在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，在行业内树立了良好的口碑。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其核心的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业深挖潜在的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在电子化差旅管理方面的强大实力和卓越成效。
动力源：数字化转型下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给员工和财务人员带来了极大的困扰。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
这些财务痛点严重制约了动力源的发展，如何打破系统壁垒，实现数据的互联互通，提升财务运营效率，成为动力源亟待解决的问题。而电子化差旅管理，作为企业财务运营的重要环节，也成为了动力源转型的关键突破口。
合思方案：全方位破解财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的电子化差旅管理解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步，打破了系统之间的信息孤岛，为企业的财务决策提供了有力的数据支持。 -
无需报销模式：提升员工体验
合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接能力：打通数据流转通道
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过电子化差旅管理，企业能够实现差旅业务的全流程数字化管理，提高管理的透明度和效率。
显著成效：财务运营全面升级
动力源应用合思的电子化差旅管理解决方案后，取得了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。员工无需再在多个系统之间来回切换，填报时间也大幅缩短，报销流程变得更加简单便捷。通过电子化差旅管理，员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率和满意度。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。通过电子化差旅管理，企业实现了财务人员的优化配置，降低了人力成本。 -
合规性增强：费控更加精准
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了员工填报时间，还提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步规范了消费行为。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过电子化差旅管理，企业能够有效控制差旅费用，避免不必要的支出，提高了资金使用效率。
合思优势：开启财务数智化新征程
合思的电子化差旅管理解决方案，不仅帮助动力源解决了当前的财务痛点，更展现了其在财务数智化领域的强大优势。
合思能够结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。无论是小型企业还是大型集团，合思都能够根据企业的实际需求，定制个性化的解决方案。
合作只是服务的开始，未来合思将继续为客户提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效，我们诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化转型之旅。
