在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，一路高歌猛进。而在引入合思无需报销解决方案后，更是取得了令人瞩目的核心成效。实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一系列辉煌成果的背后，究竟隐藏着怎样优化差旅流程的策略呢？让我们一同揭开背后的故事。
鸣鸣很忙：繁华背后的挑战困境
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然已经实行了门店标准化机制，但在其背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程这一难题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但却无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，也让鸣鸣很忙意识到优化差旅流程的策略势在必行。
合思方案：量身定制的破局良方
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，其中蕴含着优化差旅流程的策略。
– 差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思提供的差旅无需报销解决方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
– 门店发票管理：高效收票核票无忧
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得高效便捷。
– 自动化精细核算：车补计算精准智能
合思的解决方案拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补计算的精准性和合规性。
成效显著：转型之路硕果累累
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效，这其中优化差旅流程的策略起到了关键作用。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
企业心声：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 他的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻理解和坚定信念，也从侧面反映了优化差旅流程的策略在其中的重要性。
未来展望：携手前行共创辉煌
随着市场的不断发展和企业的进一步扩张，鸣鸣很忙在财务数智化方面将有更多的需求。合思可以凭借自身的技术和服务优势，持续为鸣鸣很忙提供支持，助力其在连锁零售行业保持领先地位。双方将继续深化合作，不断探索优化差旅流程的策略，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：借鉴经验开启转型之旅
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，联系合思，开启财务数智化转型之旅。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受优化差旅流程的策略带来的巨大变革。
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