2023 年，随着疫情退潮，企业差旅业务如同久蓄的洪流，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。出差报销标准成为了企业财务管理中一个棘手的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的费控及差旅解决方案，助力企业在差旅管理中实现降本增效。
产品背景：差旅热潮下的企业困境
在 2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。不过，消费总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。而且，商务消费价格和成本不断上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。
出差报销标准在企业管理中变得尤为重要。企业普遍面临着前所未有的降本增效压力。比如，差旅订票、发票和单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点。订单超标趋势明显，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。在当前经济环境下，企业迫切需要一种有效的解决方案来优化差旅管理，合理控制出差报销标准。
解决方案：数智财务开启差旅管理新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让出差报销标准的管理更加科学、高效。
核心功能：多维度助力企业差旅优化
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主动控制：精准把控预算
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。超 98% 的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这意味着企业能够更加精准地把控出差报销标准，避免不必要的费用支出。通过主动控制，企业可以提前规划差旅预算，确保每一笔费用都在合理范围内，从而实现成本的有效控制。 -
精益消费：成本福利双丰收
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。在出差报销标准的框架下，企业可以通过这些精益消费策略，在不降低员工出差体验的前提下，实现成本的优化。例如，同性同住可以节省住宿费用，提前预定机票和酒店可以享受更多的优惠，而合思商城“合力省”则为企业提供了更多的优惠选择，让企业和员工实现双赢。 -
数智健体：提升财务效率
企业单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。通过合思 BI 对沉淀数据深入分析，挖掘降本增效因素。这一系列的数智化举措，让企业的财务管理更加高效。在出差报销标准的执行过程中，数智化管理可以减少人工操作，提高报销效率，同时也能更好地对费用进行分析和监控，确保出差报销标准的严格执行。 -
低碳发展：践行绿色理念
在碳中和等政策驱动下，企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展。合思平台数据显示企业减碳量呈持续快速增长趋势。在出差报销标准的管理中，采用电子凭证和线上支付等方式，不仅符合低碳发展的理念，还能提高报销的便捷性和效率。同时，电子档案的使用也能减少纸质文件的使用，降低企业的运营成本。
应用场景：真实案例见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
在一些企业中，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题十分突出。而出差报销标准的执行也受到了影响。合思为一家上市公司提供的解决方案，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一实践证明，合思的解决方案能够有效解决企业在出差报销标准管理中的痛点，提高企业的财务管理效率。 -
合思商城 & 某 TMC 智慧商旅模式
企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，一直困扰着企业的差旅管理。出差报销标准的执行也因此变得困难。合思商城无缝接入某 TMC，实现了资源互补。这一模式降低了财务部投诉率 80%，员工满意度达 100%。通过智慧商旅模式，企业能够更好地管理出差报销标准，提高员工的满意度和财务管理的效率。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨，企业的差旅成本管控难题凸显。出差报销标准的执行也面临着挑战。合思商城“合力省”通过与酒店合作，为企业提供了优惠的价格。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一举措有效解决了企业在出差报销标准管理中的成本控制问题，让企业能够在合理的预算范围内安排差旅活动。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化
在企业的差旅管理中，差旅补贴的计算和报销是一个繁琐的过程。出差报销标准的执行也容易出现偏差。通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化让差旅补贴的管理更加科学、高效，确保出差报销标准的准确执行。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。出差报销标准的管理成为了企业财务管理的重要环节。合思的数字化解决方案，能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，切实实现降本增效、可持续发展。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅。
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