在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务领域正经历着一场深刻的变革，从传统的信息化模式向智能化方向加速迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键瓶颈。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同催化剂一般，进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向过渡。在这样的大背景下，企业费用支出管理方面的痛点逐渐浮出水面，犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的前行步伐，因此，企业迫切需要一套优质的解决方案来加以应对。而在发票开具规范方面，也需要更加科学、高效的管理来确保企业合规运营。
产品背景：费用管理难题待解
随着企业的不断发展壮大，费用支出管理逐渐成为了企业运营中的一大难题。尽管费用支出在企业总支出中所占的比重相对较小，但它却普遍存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。而且，费用支出的处理过程往往耗时耗力，需要投入大量的人力和时间成本，这无疑严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出的情况更为复杂。其占比明显提升，种类繁杂多样，发生的频次也相当高，同时合规性较差。目前，大多数企业在费用支出管理方面主要采用纯手工、OA系统或财务系统等方式。然而，这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。这不仅导致企业在费用管理上效率低下，也在发票开具规范方面容易出现漏洞。
解决方案：合思引领财务数智化
合思（原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务领域闪耀着光芒。它通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业挖出更多净利润，同时也能更好地规范发票开具规范。
核心功能：全维度提升管理效能
合思的费控管理平台具有多种核心功能和显著优势，如同一个功能强大的“管理魔方”，能够在多个维度上提升企业的管理效能。
它能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的深入分析，该平台可以自动输出预算，并实时进行更新，从而完善事前、事中、事后的控制水平。在发票开具规范方面，通过精准的预算控制，确保费用支出与发票开具相匹配。
商城平台是合思费控管理平台的一大亮点。它能够融入更多商家，对企业消费数据进行全面的分析评估，进而给出合理的消费、采购建议。通过“同屏比价”功能，企业可以轻松降低支出成本。这不仅有助于企业节约资金，也能在一定程度上规范发票开具规范，确保发票金额的合理性。
系统的自动化能力也是该平台的一大优势。消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账。人工只需验证消费的真实性，这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个过程中，也能更好地保证发票开具规范的执行。
此外，该平台还具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务不同使用基础的主体。同时，它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。这些功能都有助于企业在费用管理和发票开具规范方面实现更好的管控。
应用场景：多行业成功实践
在多个行业中，合思的费控管理平台都有着成功的应用案例，为企业解决了实际问题，带来了显著的效益。
-
医药行业的合规变革
某知名制药公司在运营过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂，系统之间相互隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重等问题困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，这保证了费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，企业在费用管理和发票开具规范方面都得到了有效提升。 -
软件行业的效率提升
某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作不仅提高了企业的运营效率，也确保了发票开具规范的准确执行。 -
连锁经营行业的风险管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，同时也有助于企业在发票开具规范方面进行有效的管理。
在当前企业财务数字化转型的大趋势下，面对费用支出管理的诸多痛点，合思的财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。立即选择合思，开启财务数智化之旅，还可以免费试用我们的平台，亲身感受合思在费用管理和发票开具规范等方面为企业带来的全新变革。
