在数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政如劲风般吹拂着企业前行的道路。企业财务数字化转型,已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在这场转型浪潮中降本增效、合规经营,实现低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何帮助企业提高报销效率。
市场形势:财务智能化转型大势所趋
国内企业在财务发展的征程中,已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高地奋勇攀登。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一座桥梁,助力企业平稳地向业财一体与费控管理过渡。
在后工业化时代,企业面临着更加复杂的市场环境,需要依靠智能技术来制定科学的决策,强调精细化管理成为企业生存和发展的关键。而后疫情时代带来的新一轮产业升级,更是凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型势在必行,提高报销效率是其中的重要一环。
痛点分析:费用支出管理难题待解
企业费用支出管理宛如一团乱麻,存在着诸多难题。费用报销处理耗时耗力,就像一辆缓慢行驶的列车,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂多样,且合规性较差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
传统的费用管理方式往往从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。它无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同的费控管理能力分级阶段也存在着各自的问题,例如在L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差;在L2电子化报销阶段,与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,这些都严重影响了报销效率。
解决方案整体策略概述:合思全方位服务引领转型
合思以其独特的战略眼光和创新思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化领域,帮助企业在政策变革的浪潮中实现从老政策向新政策的平滑过渡,推动业财一体和费控管理的升级。这一系列举措旨在提高报销效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块:三大模块构建高效财务体系
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费控管理:分级进阶实现智能报销
费控管理模块涵盖了从L1 – L5不同的费控能力分级,逐步引导企业实现从手工报销到高级无需报销的转变。它对预算、消费、报销、对账、记账、归档等环节进行智能化管理,每一个环节都紧密相连,如同精密的齿轮,共同运转,提高报销效率。通过智能化的流程设计,减少了人工干预,降低了错误率,让报销流程更加顺畅。 -
中台服务:广泛连接实现系统联动
企业中台就像一个强大的纽带,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过中台服务,企业各部门之间的信息流通更加顺畅,数据共享更加及时,从而提高报销效率,减少沟通成本。 -
数据赋能:数据驱动实现精细运营
数据赋能模块合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整,进一步提高报销效率,实现企业的精细化管理。
竞争优势:三大实力铸就行业领先
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技术实力:雄厚研发能力支撑创新
作为专精特新企业,合思自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持使得合思具备强大的技术研发能力,能够不断创新和优化产品。先进的技术是提高报销效率的有力保障,合思通过不断投入研发,为企业提供更加高效、稳定的财务数智化解决方案。 -
服务网络:广泛覆盖提供优质服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供优质、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,提高报销效率。 -
客户认可:良好口碑见证卓越品质
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的客户群体是对合思产品和服务的高度认可。良好的市场口碑证明了合思在提高报销效率方面的卓越能力,越来越多的企业通过合思实现了财务数字化转型,提升了自身的竞争力。
成功案例:多行业实践彰显成效
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医药行业:定制方案保障合规提效
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。在医药行业严格的监管环境下,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,让报销流程更加规范、高效。 -
软件行业:智能费控提升审批效率
为中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在软件行业快速发展的背景下,合思的解决方案帮助企业更好地应对财务挑战,提高报销效率。 -
连锁经营行业:精细管理降低风险提速
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金风险。在连锁经营行业,门店众多、费用管理复杂,合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理,提高了报销效率。
服务体系:全面服务护航转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供了全面的服务体系。这包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划、竞争策略制定、IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等。在企业财务数字化转型的过程中,合思的服务体系为企业提供了全方位的支持,确保企业能够顺利实现转型目标,提高报销效率。
在当前企业财务数字化转型的关键时期,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,成为企业提高报销效率、实现财务数智化的可靠选择。通过不断提升自身服务体系,合思将持续助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的浪潮中稳步前行,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思如何帮助您提高报销效率,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。