在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了新的机遇，同时也让企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，积极响应时代需求，推出了合思档案，致力于帮助企业解决财务档案管理难题，推动企业的财务信息化成果更上一层楼。
产品背景与行业痛点：财务档案管理的困境突围
我国电子凭证改革的加速推进，让电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的问题逐渐凸显。企业在财务档案管理过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案不仅查找困难，而且存储成本高，还无法满足现代企业的管理要求。其他企业同样面临着不同程度的困境，档案装订工作量大，打印和存储成本居高不下，数据混乱，存储费用昂贵，工作效率低下，档案利用困难等问题，严重影响了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的财务档案管理解决方案，以应对日益复杂的市场环境和严格的监管要求。合思档案的出现，正是为了解决这些痛点，助力企业提升财务信息化成果。
解决方案概述：全流程打通的电子会计档案管理新方案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过打破数据壁垒，实现数据同源，让企业的财务数据在各个环节之间无缝流转。
一键联查功能，大大提升了工作效率。企业财务人员无需在多个系统之间来回切换，即可快速查询到所需的财务数据。自动组装档案数据，以档案数据为标准进行审计，不仅提升了审计效率，还确保了审计的准确性和合规性。
虚拟档案库房和二维码的应用，实现了电子与实物档案的精准匹配，让实物档案的管理更加高效。企业可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的存放位置，大大节省了查找时间。
合思档案的推出，为企业提供了一个全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业提升财务信息化成果的有力工具。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越体验
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效、准确。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。企业可以在档案正式归档之前，对档案数据进行预审核和预整理，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理功能包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身的业务需求，自定义档案目录，提高档案管理的灵活性。
档案服务功能包括辅助审计、项目管理、统计分析等。辅助审计功能可以帮助企业快速发现档案数据中的问题，提高审计效率。项目管理功能可以让企业对项目相关的档案数据进行集中管理，提高项目管理的效率。统计分析功能可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的优势在于自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案数据，为企业的业务发展提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，确保了档案数据的准确性和合规性。全流程实现合规化、自动化、数字化，让企业的财务档案管理更加科学、规范。
应用场景与案例：多行业验证的成功典范
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为不同行业的企业解决了各自的业务痛点，取得了显著的财务信息化成果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。合思档案的应用，让好想你公司的财务档案管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的应用，不仅降低了企业的运营成本，还实现了企业的低碳运营，为企业的可持续发展奠定了基础。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案，解决了档案装订工作量大、打印和存储成本高的问题。合思档案的应用，让云海肴公司的财务档案管理更加便捷、高效，提高了企业的管理水平。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案，实现了档案数据的集中管理，提高了档案利用效率。合思档案的应用，让金牌橱柜公司的财务档案管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力保障。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案，解决了档案数据乱、存储贵、效率慢的问题。合思档案的应用，让帆书公司的财务档案管理更加有序、高效，为企业的创新发展提供了有力支持。
在教育培训行业，海亮教育通过合思档案，实现了档案数据的精准管理，提高了档案服务质量。合思档案的应用，让海亮教育公司的财务档案管理更加专业、规范，为企业的教育教学工作提供了有力保障。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案，解决了档案利用难的问题。合思档案的应用，让高新兴公司的财务档案管理更加便捷、高效，为企业的技术创新提供了有力支持。
在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投等企业通过合思档案，实现了财务档案管理的合规化、自动化、数字化。合思档案的应用，让这些国企的财务档案管理更加科学、规范，为企业的国有资产保值增值提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的财务信息化成果提升。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
