在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重迷雾与挑战。合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,其财务数智化产品应运而生,为企业照亮了前行的道路,移动端报销功能更是其中璀璨的明珠,为企业解决诸多难题提供了有力的支持。
行业痛点暗礁
众多企业在财务数字化转型的航程中,遭遇了各种各样的暗礁。多系统林立就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成数据孤岛,操作体验犹如在崎岖小路上行车,既差又难合规;报销流程恰似一条漫长的隧道,繁琐且周期长,效率极其低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出就像一团迷雾,不透明;发票处理工作如同沉重的大山,让财务人员价值感极低。
以动力源为例,大量自研系统仿佛一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。汉威科技的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是如同两条平行线,毫无交集。
合思产品全貌
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,如同为企业装上了强劲的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,好似一套行云流水的组合拳,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代的竞技场上取得更大的成功。
费控系统模块
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行统筹管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。它还支持与第三方系统集成,就像搭建了一条条数据高速公路,实现数据的互联互通,移动端报销功能在其中更是起到了关键的桥梁作用。
功能亮点创新
- 无需报销的便捷之旅:业务人员因公消费时,就像乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端报销功能让这一切更加便捷,业务人员随时随地都能轻松完成消费与报销流程。
- 强大系统连接纽带:凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的系统连接能力就像一张庞大而紧密的网络,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息就像信使一样,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动端报销功能使得审批流程不受时间和空间的限制,各部门负责人在移动端就能及时处理审批信息。
- 移动审批与AI智慧加持:审批流程就像一条透明的流水线,透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像有了一位智能助手,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动端报销功能让员工可以在手机上随时随地提交报销申请,利用AI技术快速识别发票信息,极大地提升了报销的便捷性。
- 精准预算管控护航:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像一位精准的导航员,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。移动端报销功能让预算管控更加及时和精准,业务人员在移动端提交报销申请时,系统就能实时进行预算校验,为企业的费用支出保驾护航。
- 发票智能校验卫士:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一位严格的卫士,提高发票识别效率。移动端报销功能让员工可以在移动端直接拍摄发票照片,系统快速进行智能校验,确保发票的合规性。
- 自动生成凭证魔法:通过标准EAI插件对接第三方ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像施展了魔法一样。移动端报销功能让财务人员在移动端就能实时查看报销流程的进度,当报销流程完成后,系统自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
产品显著优势
- 效率提升飞跃:合思的产品在提升企业效率方面犹如火箭助推器。动力源员工报销周期从漫长的周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。移动端报销功能让这些效率提升更加明显,员工和财务人员在移动端就能快速完成报销和核算流程,节省了大量的时间和精力。
- 成本节约利器:会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,就像一把锋利的剪刀,动力源人员成本节约50%。移动端报销功能减少了员工和财务人员在报销流程中的人力投入,降低了企业的运营成本。
- 合规性加固盾牌:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控,就像一面坚固的盾牌。移动端报销功能通过智能校验和严格的审批流程,确保每一笔报销都合规合法,为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 数据实时洞察之眼:管理者能够随时随地查看财务数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。移动端报销功能让管理者在移动端就能实时查看报销数据和财务报表,及时了解企业的财务状况。
- 广泛连接数据桥梁:能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种第三方系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,就像搭建了一座数据桥梁。移动端报销功能使得数据在各个系统之间的流转更加顺畅,员工和财务人员在移动端就能获取和使用跨系统的数据。
- 定制化服务贴心裁缝:可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板,就像一位贴心的裁缝,满足企业多样化的管理需求。移动端报销功能也可以根据企业的定制需求进行个性化设置,为企业提供更加贴合实际的报销体验。
目标用户与场景
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、互联网科技、服务业等行业的企业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。移动端报销功能在这些场景中都发挥着重要的作用,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
成功案例见证
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团信息管理中心希望“贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。这些成功案例充分证明了合思产品的实力,移动端报销功能在其中也发挥了重要的作用,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。移动端报销功能作为其中的核心亮点,更是为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的移动端报销功能,亲身体验其带来的便捷与高效!