在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，一同探寻合思如何助力企业在财务领域实现质的飞跃，同时为电子存档标准的建立提供了可借鉴的范例。
经典零食巨头的财务管理困境
该国民经典零食品牌畅销市场30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链犹如一张庞大而复杂的网，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这种繁杂的管理模式导致工作效率低下，每个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这就如同在一艘航船上，缺乏有效的导航和控制，难以驶向成本优化的彼岸。
纸电混合的会计档案更是给企业带来了巨大的挑战。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子存档标准的缺失，让企业在档案管理上犹如陷入了一片迷雾之中。
合思定制的一体化解决方案
合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业开启了一扇通往财务数字化新时代的大门。
– 便捷消费合思费控
合思费控为员工提供了便捷的申请流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需轻松操作，即可完成差旅申请等流程，大大提高了工作效率。就像在一场赛跑中，减轻了员工的负担，让他们能够更轻松地奔跑。
– 智能商城合思商城
合思商城具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化。这就好比一个智能管家，将繁琐的商城消费管理变得井井有条，让企业在消费环节实现了高效和精准。
– 档案管理合思档案
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它为企业建立了一套科学的电子存档标准，让会计档案管理从传统的手工模式迈向了数字化的高效模式。
无缝对接的实施流程
在实施过程中，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。消费完成后，系统会自动进行发票采集、审核对账、统一开票等操作。接着是自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列流程，同时还能进行商旅分析。
这一系列的操作就像一条精密的生产线，各个环节紧密相连、无缝对接。每一个步骤都在为企业的财务数字化转型贡献着力量，让企业的财务管理更加高效、精准。在这个过程中，电子存档标准得到了严格的执行和体现，确保了档案管理的规范性和安全性。
显著的成果与效益提升
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果与效益。
– 成本节约
年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。就像在企业的财务账本上，增添了一抹亮丽的色彩。通过精细化的成本管控，企业在差旅费用上实现了有效的节约。
– 效率提升
财务入账效率提升60%，这是一个质的飞跃。原本繁琐的财务入账工作，现在变得轻松快捷。员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措为企业的电子存档标准提供了坚实的保障，让档案管理更加科学、规范。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子存档标准在这个过程中得到了充分的体现和完善。
可复制的成功经验
该客户的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。其应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
该客户对合思的解决方案给予了高度认可，认为其具有很强的借鉴意义。合思为企业建立的电子存档标准，为其他企业提供了一个可复制的成功经验。在当前的经济环境下，越来越多的企业需要这样的解决方案来提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您建立科学的电子存档标准。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
