在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，为企业开启了一条应对这些难题的有效途径，助力企业实现财务差旅合规。
行业痛点：费控差旅困境凸显
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理领域的痛点日益凸显。成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。从2022年1月到2023年7月，随着疫情影响逐渐消退，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费的环比涨幅超过50%，这一数据令人咋舌。同时，商务消费的超标订单量在同比和环比上均明显高于消费订单量，成本控制风险犹如悬在企业头上的达摩克利斯之剑。
效率问题也是企业面临的一大困扰。在众多反馈中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。大量的时间和精力被消耗在繁琐的人工处理上，使得企业的运营效率大打折扣。
在管控方面，企业同样存在诸多难题。事前管控的不足，使得企业往往只能依赖事后报销控制，这无疑增加了管理的难度和风险。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业难以准确把握费用情况。而在业务场景中，订单超标问题严重，发票合规风险突出，进一步加剧了企业的管理困境。
解决方案概述：数智化服务全方位赋能
合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，合思能够满足企业在不同层面的需求。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的财务管理和决策，合思都能提供有力的支持，帮助企业实现财务差旅合规。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
合思具备一系列核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够从源头上控制成本，确保企业的消费符合预算和标准。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了企业的结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了人工操作，降低了错误率。而合思BI·差旅分析功能，则能够为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业管理者洞察差旅行为，优化差旅标准。
此外，合思的流程引擎更是一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，为企业提供了高度的灵活性和个性化定制。
用户收益：降本增效管控优化
使用合思的解决方案，企业能够实现显著的降本增效和管控优化。在成本控制方面，合思能够有效降低商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低等，这些实实在在的成果，为企业节省了大量的资金。
在效率提升方面，员工报销效率显著提高，财务人力成本降低，会计审核时间节省。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管控优化方面，合思实现了预算自动控制、消费标准自动控制，有效降低了发票合规风险。企业能够更加精准地控制费用，确保财务差旅合规，为企业的健康发展提供了有力保障。
典型场景：差旅全流程轻松管理
在企业差旅场景中，合思为不同角色的人员提供了便捷的服务。员工可以通过合思商城进行消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这不仅提高了员工的出行体验，还减少了员工的资金压力。
财务人员可以在月底进行一次对账，入账自动化操作，大大减少了财务人员的工作量。通过自动化的流程，财务人员能够更加准确、高效地完成工作，确保财务数据的准确性和及时性。
企业管理者可以通过多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业管理者能够及时发现问题，调整策略，实现财务差旅合规的精细化管理。
客户成功案例：真实案例见证卓越价值
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。有L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
还有企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些真实的案例，充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值，助力企业实现财务差旅合规。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题所困扰，不妨选择合思。合思将与您一起开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。立即免费试用合思，感受其带来的卓越价值，让您的企业在财务差旅合规的道路上迈出坚实的一步。
