在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理的海洋中航行，面临着诸多暗礁与漩涡。多系统林立造成的数据孤岛现象，如同海上的迷雾，让企业难以看清财务数据的全貌；预算管控的艰难，仿佛在波涛汹涌的海面上掌舵，稍有不慎就会偏离航向；而报销流程的繁琐，则像沉重的锚链，拖累着企业前进的步伐。这些问题严重影响着企业的运营效率，增加了成本控制的难度。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备精良的巨轮，凭借其创新的解决方案和强大的功能，引领众多企业穿越财务的重重困境，实现降本增效和合规经营，尤其在差旅费用审核方面，为企业带来了全新的变革。
行业痛点洞察：差旅费用审核困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了形形色色的痛点，而差旅费用审核问题尤为突出。
以动力源为例，企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通。在传统手工报销模式下，差旅费用审核更是难上加难。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手动录入信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得差旅费用审核如同在黑暗中摸索，难以准确把握费用的真实性和合理性。
汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。在差旅费用审核方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅费用审核的准确性和及时性受到严重影响。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，对数据安全的需求极高，但多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，差旅费用审核的风险也随之增加。
解决方案概述：一站式破解差旅费用审核难题
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，如同一张精密的大网，将差旅费用审核等财务难题一网打尽。
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。通过广泛连接的生态系统，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通；采用双轮驱动的模式创新，如同给企业的财务管理装上了强劲的引擎；而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，大大提高了差旅费用审核的效率和准确性。
核心功能亮点：为差旅费用审核保驾护航
- 系统集成能力强：打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力，能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据，打破数据孤岛。就像打通了企业财务数据的任督二脉，让信息能够自由流动。
以动力源为例，企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在差旅费用审核时，能够快速获取相关人员和业务的准确信息，提高审核的效率和准确性。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，为差旅费用审核提供了有力的支持。 - 无需报销体验佳：简化差旅费用审核流程
合思的无需报销模式为员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
动力源、亿嘉和等企业都实现了“无需报销”。在差旅费用审核方面，这种模式大大简化了流程，减少了人工干预，提高了审核的效率和准确性，让差旅费用审核变得更加轻松。 - 预算管控精准：防止差旅费用超标
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
汉威科技在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅费用审核中，这种精准的预算管控能够有效防止差旅费用超标，确保企业的预算得到严格执行。 - 发票智能处理：提高差旅费用审核准确性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在差旅费用审核中，发票智能处理能够快速准确地识别发票信息，验证发票的真实性，提高审核的准确性。 - 数据统计分析及时：为差旅费用审核提供决策支持
合思BI可生成动态看板，实时更新各部门不同费用变动，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。赛傲生物、长亭科技等企业都通过合思BI报表支持业务决策。在差旅费用审核中，及时的数据统计分析能够帮助企业发现差旅费用支出的异常情况，为审核提供决策支持。
用户收益：差旅费用审核带来多方共赢
- 员工层面：提升差旅体验
员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。同时，员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，提升了使用体验。在差旅费用审核方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作。 - 财务层面：减轻工作压力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅费用审核方面，财务人员能够更加高效地完成审核工作，提高工作质量。 - 管理层面：实现全程管控
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用审核方面，管理者能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现问题并做出调整。
典型场景：差旅费用审核在多场景中高效应用
- 差旅出行：高效管理差旅费用
员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅出行场景中实现了高效管理。在差旅费用审核方面，这种模式能够确保差旅费用的合规性，提高审核的效率。 - 销售费用管理：规范销售差旅费用
通过合思费控对销售费用进行预算管控和报销管理，规范销售费用支出。中亦科技、斯利安等企业加强了对销售费用的管控。在差旅费用审核方面，能够有效控制销售差旅费用的支出，提高费用使用的合理性。 - 预算管控：防止差旅费用超支
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业实现了跨系统预算管理。在差旅费用审核方面，严格的预算管控能够确保差旅费用在预算范围内支出。 - 系统集成：实现数据互通与业务协同
连接多系统，实现数据互通和业务协同。合思费控与HR、OA、ERP、CRM等系统集成。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。在差旅费用审核方面，系统集成能够快速获取相关数据，提高审核的准确性和效率。
客户成功案例：差旅费用审核的成功实践
- 动力源：多系统集成革新差旅费用审核体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用审核方面，多系统集成让审核更加高效准确。 - 汉威科技：提升差旅费用审核效率与管控能力
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用审核方面，汉威科技实现了审核效率和管控能力的双提升。 - 派克新材：报销效率提升助力差旅费用审核
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅费用审核方面，报销效率的提升让审核工作更加及时准确。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务痛点，尤其在差旅费用审核方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思带您踏上财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
