在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏锐的市场洞察力,积极响应企业在电子凭证管理方面的迫切需求,精心打造了全面且高效的解决方案,为企业的发票信息化管理注入了新的活力。
市场形势:政策东风下的转型新机遇
国家正大力推动电子凭证数字化转型,数电票试点已全面覆盖全国36省区市。财政部也相继发布了一系列与电子凭证会计数据标准相关的政策文件。这一系列举措表明,企业面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫任务。
在当前经济环境下,电子凭证数字化转型不仅是政策要求,更蕴含着巨大的发展机遇。它能够有效降低企业的运行成本,助力企业实现绿色低碳发展,为企业的可持续发展奠定坚实基础。发票信息化管理作为电子凭证数字化转型的重要一环,也迎来了前所未有的发展契机。
痛点分析:电子凭证管理的重重困境
当前,企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多难题。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了纸张消耗,还违背了数字化转型的初衷。伪数字化问题也不容忽视,部分企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式难以保证数据的准确性和完整性。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。同时,缺乏统一的综合服务平台以及跨部门协作困难,都给企业的电子凭证管理带来了极大的挑战。发票信息化管理在这些困境下,更是举步维艰。
解决方案整体策略概述:全链无纸化的创新之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。
通过这一解决方案,企业可以摆脱传统报销流程的繁琐,实现财务流程的自动化和智能化。发票信息化管理也将更加高效、精准,为企业的财务管理带来质的飞跃。
核心模块:功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能让员工能够方便快捷地预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少人工录入的误差。审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让企业开票更加便捷。自动提报功能实现了报销流程的自动化。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存,方便后续查询和审计。
此外,该平台还具有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,为企业的发票信息化管理提供了全方位的支持。
竞争优势:实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。其产品具有开放的生态,能够与其他系统进行无缝对接;全场景覆盖,满足企业不同业务场景的需求;智能高效,提高财务工作效率;安全可靠,保障企业数据安全。此外,合思还能够为企业提供定制化服务和持续的技术支持,确保企业在发票信息化管理方面始终保持领先地位。
成功案例:多行业的卓越实践
众多不同行业的企业通过合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌采用合思解决方案后,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业通过优化差旅管理流程,减少了不必要的开支,同时提高了财务处理的速度和准确性。
某企业通过合思“无需报销”方案,使报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一方案简化了报销流程,减少了人工干预,大大提高了工作效率,降低了企业成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过发票信息化管理,该企业优化了财务管理流程,提高了资金使用效率,同时确保了财务合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌利用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。该方案实现了电子凭证的全流程管理,提高了档案管理的效率和安全性。
服务体系:全方位的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够在不承担风险的情况下,体验合思产品的优势。灵活定价模式根据企业的实际需求和规模进行定制,确保企业能够获得性价比最高的解决方案。
强大的集成能力使合思产品能够与企业现有的系统进行无缝对接,减少系统整合的成本和风险。易于上手的操作界面降低了员工的学习成本,提高了工作效率。全天候的客户服务热线为企业提供及时的技术支持和解决方案。丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法,充分发挥产品的功能。
结尾:开启发票信息化管理新征程
合思凭借其对市场形势的精准把握、对企业痛点的深刻理解以及全面有效的解决方案,在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势和众多成功案例。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。