在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的新星,为众多企业照亮了解决财务痛点、实现降本增效的道路,尤其在异地差旅管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其专业实力和市场认可度可见一斑。
核心产品:开启财务数智化新征程
合思的核心产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等。这些产品功能强大,犹如一套精密的财务数智化工具包,为企业的异地差旅管理提供了有力支持。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得轻松高效。自动生成凭证功能更是一大亮点,通过标准EAI插件可与企业的ERP系统无缝对接,大大节省了财务人员的时间和精力。
开放API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思能够以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。跨系统预算管理功能可整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效控制异地差旅费用。合同管理台账功能规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加透明和可控。
优势凸显:重塑异地差旅管理体验
与传统财务系统相比,合思在异地差旅管理方面具有显著优势。传统系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,让数据互通无阻,全面革新操作体验。
合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。在异地差旅过程中,员工消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了员工的满意度,还大大提升了财务工作的效率。
合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。企业管理者可以实时了解异地差旅的经营数据,为决策提供及时、准确的依据,有效降低了异地差旅管理的风险。
经典案例:见证合思卓越成效
众多企业通过采用合思的财务数智化解决方案,在异地差旅管理方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业在异地差旅管理上能够更加高效地利用人力资源,提高资金使用效率。
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。这使得企业在异地差旅费用的支付和核算方面更加及时、准确,避免了资金的浪费和延误。
派克新材运用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这让企业能够更快地获取异地差旅项目的财务数据,及时调整差旅策略,降低成本。
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这有助于企业更好地管理异地差旅补贴,提高员工的积极性。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均有显著提升。这使得企业的异地差旅流程更加顺畅,员工能够更加专注于工作。
海威茨采用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了效率,还实现了环保办公。
雄帝科技引入合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。这有助于企业更好地控制异地差旅费用,确保资金的合理使用。
亿嘉和运用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。这让企业的异地差旅管理更加精细化。
可孚医疗采用合思费控、银企直联和开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这使得企业能够更好地应对大量的异地差旅报销业务。
赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这为企业节省了大量的异地差旅成本。
泽璟制药运用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这有助于企业更好地管理异地学术活动的差旅费用。
斯利安采用合思费控,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这使得企业的异地差旅管理更加规范。
医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这有助于企业更好地管理异地销售活动的差旅费用。
中亦科技运用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。这让企业的异地差旅报销审核更加高效。
长亭科技采用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。这有助于企业更好地管理异地差旅的财务核算和付款。
奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。这使得企业的异地差旅管理更加高效和便捷。
帆书采用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。这表明合思的解决方案能够满足大规模企业的异地差旅管理需求。
紫光云运用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。这让企业的异地差旅报销更加便捷和高效。
噢易云采用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这有助于企业更好地管理异地差旅合同和费用。
百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这使得企业的异地差旅资金管理更加合理。
猫人采用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这让企业的异地差旅财务管理更加高效。
尚品食品运用合思费控、合思商城、合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。这有助于企业更好地管理异地差旅的采购和报销。
展望未来:携手合思共赴数字化新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其是在异地差旅管理方面,帮助企业解决了各种财务痛点,实现了效率提升、成本节约和合规经营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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