在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质档案管理方式犹如一艘老旧的帆船，在波涛中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。而合思档案管理系统，宛如一艘崭新的巨轮，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪。
行业痛点洞察：档案管理困境凸显
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理仿佛陷入了一片荆棘丛。高显性成本如同沉重的枷锁，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求如同无底洞般不断膨胀；高隐形成本则像无形的影子，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅效率低下，如同在茫茫大海中寻找一根针；高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，随时可能引发合规问题。据统计，90%的企业在纸电混合时代都遭遇了档案管理的难题，传统的档案管理系统显然已经无法适应时代的发展。
合思档案简介：财务数智化的得力助手
合思档案管理系统是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理系统。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，帮助企业实现业财融合，真正做到降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命愿景：携手企业共创价值
合思档案管理系统不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，致力于携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，降本增效，推动企业数字化转型。它希望成为企业在数字化浪潮中的坚实后盾，陪伴企业不断前行。
模块功能揭秘：全生命周期管理覆盖
合思档案管理系统包含多个功能模块，如发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等。其功能如同一张精密的大网，覆盖电子会计档案全生命周期管理。智能采集通过外部生态和内部多种方式，将各种数据精准捕获；预归档服务实现自动归档等功能，让档案管理有条不紊；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案有序存放；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足多样化需求；统计分析则进行进销项统计等，为企业提供数据支持。
功能亮点创新：打破传统管理枷锁
- 自由调阅新体验
合思档案管理系统实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，如同打破了物理空间的牢笼，让档案可以在线自由调阅。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，就像一位智能的管家，为企业管理档案提供了极大的便利。 - 双模式检测保障
该系统具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足财务档案管理的特殊要求，让企业无后顾之忧。 - 共享调阅精细化
提供共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，如同一个全方位的观景台，满足企业精细化管控需求，让企业对档案管理更加得心应手。 - 大数据查询极速
拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级计算器，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。
产品优势展现：实力铸就卓越品质
- 广泛连接能力
合思档案管理系统具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一个强大的信息收集器，为企业提供全面的数据支持。 - 自动归档高效
它能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，减少人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成档案管理工作。 - 合规管理保障
该系统符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，如同一位专业的法律顾问，为企业的合规经营保驾护航。 - 灵活迭代应变
能够灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，如同一位机智的舵手，在不断变化的市场环境中引领企业前行。
目标用户场景：满足多元管理需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，合思档案管理系统都能发挥重要作用。
– CEO/高管决策支持
对于CEO/高管而言，合思档案管理系统可以沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。它就像一位智慧的军师，为企业的高层决策提供有力的数据依据。
– 归档员/财务效率提升
归档员/财务人员使用该系统，可以提高工作效率，实现数据透明流转。它就像一位贴心的助手，帮助他们轻松完成繁琐的档案管理工作。
– 外部审计便捷高效
对于外部审计人员，合思档案管理系统可实现档案外审在线化、可溯源。它就像一本清晰的账本，让审计工作更加便捷高效。
成功案例见证：实力赢得市场认可
众多知名企业已经选择了合思档案管理系统，这些成功案例就是它实力的最好证明。
– 海亮教育：提升凭证自动化率
海亮教育在使用合思档案管理系统后，在作业单位和人员增长的同时，提升了凭证自动化率，实现了高效管理。
– 徐福记：全集团无纸化管理
徐福记通过合思档案管理系统实现了全集团无纸化，管理效率大幅提升，开启了档案管理的新时代。
– 中交水规院：降低成本获肯定
中交水规院使用该系统减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定，体现了其在成本控制和合规管理方面的优势。
– 金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜借助合思档案管理系统能够便捷查阅业务全貌，为企业的运营管理提供了有力支持。
合思档案管理系统凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在当前企业数字化转型的大趋势下，选择合思档案管理系统是企业实现降本增效、合规经营和数字化发展的明智之举。如果您想深入了解合思档案管理系统，不妨现在就免费试用，登录我们的网站www.hosecloud.com，或者拨打我们的电话400 – 105 – 6505，开启企业财务数字化转型之旅。
