在数字化浪潮的席卷之下,各行业都在经历着深刻的变革。企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般日益迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的差旅报销解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。它为众多企业解决了财务管理的难题,助力企业实现降本增效和合规经营,成为企业财务数智化道路上的得力伙伴。
市场风云:企业财务数字化转型迫在眉睫
当前,企业正面临着数字化转型的巨大压力,尤其是在财务领域,传统的管理模式已经难以适应时代的发展。国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的普及也给企业的报销、入账、归档等工作带来了新的挑战。同时,企业业务的多元化和复杂化,使得传统的财务管理工具显得力不从心。企业急需更高效、精准的管理工具来提升效率和竞争力,以在激烈的市场竞争中占据一席之地。
痛点剖析:传统财务管理的重重困境
众多企业在财务管理方面存在着诸多痛点。多系统林立,数据分散,导致操作体验差、合规难。系统之间的割裂使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂,增加了财务稽核和做账的压力,财务人员仿佛陷入了繁琐事务的漩涡。组织架构复杂,各主体流程繁复,难以统一,如同千头万绪的乱麻。预算管控难,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票处理工作量大,财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值,就像被埋没在琐碎中的宝石。
策略领航:合思全方位差旅报销解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。利用合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理更加有序。借助发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率和合规性,让财务工作更加轻松。同时,通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化,让企业的财务数据流动起来。
核心利器:合思六大模块助力财务数智化
- 合思费控:实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持移动审批和多系统集成。它就像一位严谨的管家,可自动校验费用标准,加强预算管控,让每一笔费用都合理合规。
- 合思商城:提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,提高消费合规性和员工体验,让员工的差旅消费更加轻松愉快。
- 合思BI:提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。它如同管理者的智慧眼睛,为业务决策提供数据支撑,让决策更加科学准确。
- 开放平台:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现数据实时同步和业务协同,让企业的信息交流更加顺畅。
- 银企直联:实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,让付款更加安全便捷。
- 合思档案:实现电子会计档案的管理,自动归集、储存合同、发票等相关资料。提高档案管理效率和安全性,让企业的财务档案管理更加规范有序。
优势凸显:合思差旅报销解决方案的独特魅力
- 广泛连接:能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。就像一座桥梁,连接起企业各个系统的数据,让信息共享更加便捷。
- 无需报销:颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。同时提高财务工作效率和合规性,让差旅报销不再是繁琐的任务。
- 敏捷创新:秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。帮助企业应对复杂多变的业务环境,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴企业成长。
- 安全可靠:采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠。满足企业对数据安全的高要求,让企业的数据如同被置于坚固的堡垒之中。
- 专业服务:在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的专业服务。无论企业身处何地,都能享受到贴心的服务。
案例见证:合思差旅报销解决方案的成功实践
- 动力源:通过合思的差旅报销解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升。
- 汉威科技:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务管控更加精准高效。
- 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业的财务工作更加规范有序。
- 江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。企业的财务服务更加优质高效。
- 李群自动化:实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。企业的费控管理更加科学合理。
- 海威茨:报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率。企业的报销流程更加简洁高效。
- 雄帝科技:全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业的费用管控更加严格有效。
- 亿嘉和:实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销周期大幅缩短,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。企业的财务工作更加轻松高效。
- 可孚医疗:释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务工作效率大幅提升。
- 赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。企业的费用管控更加精准有效。
- 泽璟制药:累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。企业的会议费用管控得到了有效解决。
- 斯利安:统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。企业的业财融合更加紧密。
- 医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业的业务财务流程更加顺畅。
- 中亦科技:报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,实现了无需报销和对公付款的高效管理。企业的报销和付款管理更加高效。
- 长亭科技:财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了。企业的财务核算和付款管理更加精准。
- 奥比中光:完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,解决了企业财务三大工作难题。企业的财务流程更加完善。
- 帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。企业的差旅报销更加便捷高效。
- 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了用户体验和财务工作效率。企业的报销和支付方式更加先进。
- 噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了自动报销和合同管理的高效化。企业的报销和合同管理更加高效。
- 百胜软件:结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。企业的报销和记账流程更加自动化。
- 猫人:财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。企业的财务核算和报销效率大幅提升。
- 尚品食品:大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。企业的差旅报销更加合规高效。
服务护航:合思全方位服务体系保障企业无忧
合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的服务。在项目实施前,进行深入的需求调研和方案设计,确保解决方案符合企业实际需求。在项目实施过程中,提供技术支持和培训,保障系统顺利上线和稳定运行。在项目上线后,提供持续的运维服务和优化升级,及时响应客户需求,解决客户遇到的问题。同时,合思还建立了完善的客户反馈机制,不断收集客户意见和建议,持续改进服务质量。
合思凭借其先进的差旅报销解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,成功帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思差旅报销解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。