在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。多系统难整合犹如一盘散沙,预算管控难以落地似空中楼阁,报销流程繁琐如同迷宫,让企业在前行的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其强大的产品和解决方案,成为企业突破困境的利器,尤其在差旅使用情况统计方面,更是展现出卓越的能力。
行业痛点剖析:差旅管理迷雾重重
众多企业在差旅管理等财务领域存在诸多棘手问题。大量自研系统如同孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间疲于奔命;手工录入合规难,数据的准确性和合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得差旅使用情况统计如同在黑暗中摸索,企业难以掌握真实有效的数据。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。差旅使用情况统计在这样的环境下,成为了一项极具挑战的任务,企业迫切需要一套高效的解决方案。
合思产品全景:开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅使用情况统计方面,合思的产品更是有着独特的优势,能够为企业提供精准、高效的统计数据。
使命愿景之光:照亮企业前行之路
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,致力于让企业的有限资源发挥更有效的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在差旅使用情况统计上,合思始终秉持这一使命愿景,不断优化产品和服务,助力企业更好地管理差旅费用,提高资源利用效率。
模块功能探秘:差旅统计的全方位支持
合思的产品涵盖了多个功能模块,为差旅使用情况统计提供了全方位的支持。费用管理模块包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,让差旅费用的管理有条不紊。专项费用管理能够针对特定的差旅项目进行精细化管理。发票管理模块实现了发票采集、发票验真、发票查询等功能,确保发票的真实性和合规性。合同管理台账有助于企业对差旅相关合同进行有效管理。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,合思BI报表则能为差旅使用情况统计提供直观、准确的数据分析。
功能亮点闪耀:差旅统计的创新之道
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的差旅体验,也让差旅使用情况统计更加准确和高效。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让差旅相关数据能够在不同系统间顺畅流通,为差旅使用情况统计提供了丰富的数据来源。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。银企直联避免了错付、重付、漏付等问题,让差旅费用的支付更加安全可靠。
产品优势凸显:差旅管理的可靠之选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。
产品具有广泛的连接能力,能与多种系统集成,实现数据互通。可提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。在差旅使用情况统计方面,这些优势使得合思能够为企业提供更加精准、全面的统计服务,帮助企业更好地管理差旅费用。
目标用户与场景:差旅管理的广泛应用
合思的目标用户包括各行各业的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。在差旅使用情况统计方面,无论是大型企业的集团化差旅管理,还是中小企业的日常差旅费用统计,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证:差旅管理成效显著
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,在差旅使用情况统计和整体财务数字化管理方面取得了显著成效。动力源应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅使用情况统计更加准确及时,让企业能够更好地控制差旅成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在差旅管理上也实现了质的飞跃。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅使用情况统计更加精准,为企业的决策提供了有力支持。众多客户对合思的产品和服务给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的实践经验,已帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,尤其在差旅使用情况统计上表现卓越。如果您的企业也在寻求更高效的差旅管理和准确的差旅使用情况统计方案,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启高效、智能的财务数字化之旅。