在企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业犹如航行在大海中的船只，面临着诸多财务数字化管理的暗礁与挑战。合思作为财务数智化领域的领航者，凭借其先进且全面的财务数智化解决方案，如同一位经验丰富的舵手，助力众多企业解决财务难题，顺利实现降本增效的目标。接下来，我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思如何为企业量身定制切实可行的财务数字化方案，尤其是在优化差旅报销流程方面的卓越表现。
汉威科技：财务困境待解
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，在国内是气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。随着集团业务的蓬勃发展，其在财务数字化管理方面的需求日益凸显，尤其是差旅报销流程等方面，面临着成本增效、预算管控、对公付款管理、发票处理等多方面的挑战。
原有的财务系统在差旅报销流程等方面存在诸多弊端。支出分散在多个系统中，使得财务数据难以集中管理和统计。预算统计如同散落的拼图，难以收口，导致企业无法准确掌握资金的使用情况。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法协同工作，增加了管理的难度和风险。发票处理更是依赖人工校验和账务处理，工作量巨大且效率低下，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。差旅报销流程在这样的环境下，变得繁琐且低效，员工怨声载道，企业的运营成本也居高不下。
合思方案：破解财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技集团打造了一套独特的预算管控体系，如同为企业的财务大厦构建了坚固的基石。在差旅报销流程中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。当员工提交差旅报销申请时，系统会自动进行预算校验，如果未超标则继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警，就像一位贴心的财务管家，时刻提醒企业合理控制费用。 -
对公付款：合同管理的紧密纽带
在对公付款管理方面，合思帮助汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。在差旅报销流程中涉及对公付款时，系统能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔资金的流向都清晰可查。这种紧密的合同管理与付款流程的结合，如同一条坚固的纽带，将企业的财务风险降到最低，满足了企业业务发展的需求。 -
发票智能校验：高效准确的财务卫士
发票处理是差旅报销流程中的重要环节，合思费控提供了强大的发票智能校验功能。它能够完整识别发票信息，实现极速导入，高效验真，还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地完成校验，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工干预。这就像一位高效准确的财务卫士，守护着企业的财务安全，让差旅报销流程更加顺畅。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
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效率提升：数智化带来的速度革命
应用合思的解决方案后，汉威科技集团在差旅报销流程等方面取得了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个系统，大大减少了数据处理的时间和工作量。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。员工在差旅报销流程中不再需要繁琐的操作和漫长的等待，整个流程变得更加快捷高效。 -
业务管控：精准监控的管理利器
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了质的飞跃。在差旅报销流程中，实现了对公业务付款关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。企业能够更加精准地掌握每一笔差旅费用的使用情况，对业务进行全面的监控和管理。这种精准的业务管控就像一把锋利的管理利器，让企业在市场竞争中占据优势。 -
流程规范：标准化带来的有序运营
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了差旅报销流程等企业流程。通过批量、自动生成凭证，规范了企业的财务管理流程和报销业务。员工在进行差旅报销时，按照统一的标准和流程操作，减少了人为错误和不规范行为。同时，加强了费控管理，减少了费控失控的情况，让企业的运营更加有序。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益提升，成功实现了财务数字化转型的目标。在差旅报销流程等方面，合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的支持和保障。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅报销流程繁琐、财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越体验！
