在当今数字经济风起云涌的时代,财务文档数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家矢志不渝为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新产品与解决方案,在这一领域熠熠生辉,为企业的财务变革注入了强劲动力。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,迅速在行业中崭露头角。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断深耕技术创新。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
合思的核心产品——合思财务收支管理平台,宛如一座智慧的财务枢纽,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。在这个平台上,企业的财务流程得到了全面的优化和整合,实现了从传统财务管理向数字化财务管理的华丽转身,为财务文档数字化转型奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多令人瞩目的功能,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
在差旅管理方面,员工只需轻点鼠标,即可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,实现了差旅流程的自动化和数字化。同时,平台支持商旅线上订购和易商卡线下消费,让员工的差旅出行更加便捷高效。
发票采集功能如同一位精准的信息猎手,能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。审核对账功能则与银行账户无缝对接,实时同步资金流水,让企业的资金管理更加安全可靠。
此外,平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列实用功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。同时,平台还提供商旅分析、AI辅助决策等服务,帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。平台支持移动端应用和多语言,无论是在办公室还是在旅途中,员工都能随时随地进行操作,满足了企业全球化发展的需求。而且,平台拥有安全隐私保护和定制化服务,确保企业的财务数据安全无忧,并能根据企业的个性化需求进行定制开发。
合思平台:传统财务管理模式的终结者
与传统的财务管理模式相比,合思平台宛如一把锋利的手术刀,精准地解决了传统模式中存在的诸多痛点,为企业的财务文档数字化转型带来了全新的解决方案。
在传统模式下,电子凭证常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,不仅造成了资源的浪费,还增加了数据错误和安全漏洞的风险。同时,手工查验电子凭证的合法真实性不仅操作繁琐,而且查验成本偏高,给企业的财务管理带来了沉重的负担。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从电子凭证的生成、传输到存储和归档,整个过程都在数字化的环境中完成,避免了传统模式中的种种弊端。此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷和安全。
合思应用案例:企业财务数字化转型的成功典范
合思的卓越价值在众多不同行业的企业中得到了充分的验证。多个企业通过与合思携手合作,成功实现了显著的数字化成效,为企业的发展注入了新的活力。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂多样。在与合思合作之前,企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多问题。通过引入合思财务收支管理平台,企业成功解决了这些难题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均订单处理量大,内部多系统并行导致数据不互通,过度依赖自研系统也给企业的发展带来了一定的限制。合思的“无需报销”解决方案为企业带来了全新的变革,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一显著的成效让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了跨越式发展。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失和档案信息不完整等问题严重影响了企业的财务管理效率。合思平台帮助企业实现了财务文档数字化转型,解决了这些问题,实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。企业的财务管理更加规范有序,为企业的可持续发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散等问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战。合思平台帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了成本,实现了绿色环保的发展理念。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,财务文档数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的应用案例,为企业提供了行之有效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,推动企业财务数智化迈向新的高度。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务文档数字化转型的新篇章。