在当今数字化时代,财务信息化趋势如汹涌浪潮,推动着企业不断前行。企业财务数智化转型成为必然选择,但这一过程并非一帆风顺,面临着诸多挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,纸电凭证混合时期的合规风险也如影随形。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务信息化趋势的浪潮中,为企业解决痛点,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务信息化趋势下的荆棘之路
电子凭证管理的误区如同隐藏在迷雾中的陷阱。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则需手工查验电子凭证的合法真实。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,使数据安全面临极大风险隐患,而且查验过程繁琐,成本偏高。
在纸电凭证混合时期,企业更是面临着合规风险的严峻考验。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。部分企业不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时,电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂,人员素质要求高,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等挑战。在财务信息化趋势下,这些痛点如绊脚石,阻碍着企业的前行。
合思简介:财务信息化趋势中的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。在财务信息化趋势的引领下,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业的财务智囊,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在财务信息化趋势中砥砺前行。
使命愿景:引领财务信息化趋势的方向
合思肩负着伟大的使命,在财务信息化趋势下,致力于帮助企业实现财务数智化转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,在财务信息化趋势的浪潮中,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业构建新型管理模式,实现可持续发展。合思就像一座灯塔,为企业在财务信息化趋势的海洋中指引着正确的方向。
功能概览:顺应财务信息化趋势的强大武器
合思财务收支管理平台功能强大,是顺应财务信息化趋势的有力武器。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等功能。
这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业在财务信息化趋势下提供了全方位的支持。无论是差旅管理、费用报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理,合思财务收支管理平台都能游刃有余地应对。
功能亮点:财务信息化趋势下的创新之光
在财务信息化趋势中,合思的功能亮点如璀璨星辰,照亮企业前行的道路。
电子凭证会计数据标准:合思制定统一的会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一标准确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在财务信息化趋势下,这一创新为企业财务管理带来了质的飞跃。
无需报销分级标准:合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式在财务信息化趋势中独树一帜。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态:合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。在财务信息化趋势下,这种生态模式为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
智能关联:合思实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。这一功能在财务信息化趋势中,为企业的会计档案管理带来了新的变革。
产品优势:立足财务信息化趋势的坚实后盾
合思的产品优势是其在财务信息化趋势中立足的坚实后盾。
广泛连接的生态:合思与各类消费供应商、金融机构、政府部门等建立广泛连接,实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接生态,使企业在财务管理中能够获取更多的资源和支持,更好地适应财务信息化趋势。
双轮驱动的模式创新:合思通过技术创新和服务创新,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在财务信息化趋势下,这种双轮驱动的模式能够不断满足企业的需求,推动企业财务管理的不断升级。
无需报销的解决方案:合思实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理,降低企业运行成本,提高员工报销便利度和体验感。这一解决方案在财务信息化趋势中,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
专业的技术支持和服务:合思拥有专业的研发团队和客户成功团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在财务信息化趋势下,专业的技术和服务能够确保企业在使用合思产品时无后顾之忧。
丰富的客户案例:合思在多个行业积累了丰富的客户案例,具有较强的行业适应性和解决方案能力。这些成功案例在财务信息化趋势中,为其他企业提供了借鉴和参考。
目标用户与场景:契合财务信息化趋势的精准定位
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数智化转型挑战、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。在财务信息化趋势下,这些企业正迫切需要一款能够帮助他们实现转型的财务数智化产品。
合思的应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。这些场景与企业的日常财务管理密切相关,合思财务收支管理平台能够在这些场景中发挥重要作用,帮助企业更好地适应财务信息化趋势。
成功案例:见证财务信息化趋势下的卓越成就
在财务信息化趋势下,合思的成功案例见证了其卓越的成就。
某知名挂面厂商区域销售团队:基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据,按照新的组织架构计算销售业绩。基于人员、部门、区域等多维度联动,通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。这一案例展示了合思在数据分析和决策支持方面的强大能力。
某大型移动通信集团:在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例体现了合思在降低企业成本、推动绿色化发展方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业:年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例展示了合思在费用控制、财务效率提升和档案管理方面的优势。
某数字阅读品牌企业:财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况,减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。这一案例体现了合思在提升财务准确性、效率和成本控制方面的作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业:年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。这一案例展示了合思在会计档案管理和财务自动化方面的领先地位。
在财务信息化趋势的浪潮中,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。企业应积极拥抱数字化转型升级,选择合思,加速电子凭证数字化转型进程,实现财务管理全面提升,迎接未来的挑战和机遇。立即行动起来,免费试用合思的财务收支管理平台,与合思携手,开启财务数智化新篇章!