在数字经济浪潮奔涌向前,国家积极推动会计管理模式全面革新的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为深耕于企事业单位财务数智化领域的科技先锋,凭借其独树一帜的创新方案和过硬的技术实力,在这场变革中发挥着举足轻重的作用,尤其是在差旅账目管理方面,为企业带来了全新的解决方案。
合思全景:财务数智化先锋画卷
合思诞生于2014年,身为专精特新企业,它已累计斩获超15亿元人民币的融资。公司打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢。基于广泛互联的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户织就了一张涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务大网。
合思在科技研发上布局深远,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以强大的技术研发能力为产品迭代升级提供动力。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。目前,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在差旅账目管理等财务数智化领域拥有丰富的实践经验。
合思利器:财务收支管理平台功能探秘
合思财务收支管理平台宛如一个精密运转的财务机器人,功能强大且全面。它覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等差旅账目管理全流程环节。
该平台不仅具备常规功能,还有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用,让财务人员和员工可以随时随地处理差旅账目相关事务;提供多语言服务,满足国际化企业的需求。同时,采用先进的安全隐私保护技术,为企业的财务数据安全保驾护航,还可根据企业的不同需求提供定制化服务。
在响应国家政策方面,合思积极助力电子凭证数字化转型,推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让差旅账目管理更加绿色、高效。
合思优势:革新传统差旅账目管理模式
与传统的差旅账目管理和报销模式相比,合思的解决方案犹如一股清流,带来了显著的变革。传统模式存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性,这不仅导致数据错误频发、存在安全漏洞,还使得操作繁琐不堪。
而合思平台实现了自动化、智能化管理。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购,还是线下的易商卡消费,都能实现无需报销,大大简化了差旅账目管理流程。这种模式有效降低了企业的运行成本和社会资源消耗,提升了财务处理效率和数据安全性,让差旅账目管理变得轻松又高效。
合思见证:实际案例中的差旅账目管理成效
实际应用案例是检验产品成效的试金石,合思在差旅账目管理方面的解决方案通过多个成功案例得到了充分验证。
某国民经典零食品牌,以往面临多系统独立运行、差旅费管理困难、财务对账和记账繁琐等问题。引入合思解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅账目管理变得更加清晰、高效,企业的资金得到了更合理的利用。
某企业将合思管理方案嵌入财务系统,打造了“快、简、省”的报销新体验。报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的重复劳动中解脱出来,差旅账目管理的效率和体验都得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌,曾经存在数据分散、单据处理效率低、纸张浪费等问题。合思解决方案帮助其解决了这些难题,实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。在差旅账目管理上,数据更加集中和准确,企业的运营更加绿色环保。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅账目管理方面,实现了高效的档案管理,为企业的财务管理树立了典范。
随着电子凭证数字化转型的持续深入,企业对财务数智化的需求愈发迫切,尤其是在差旅账目管理方面。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验,将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将不断创新,优化产品和服务,顺应国家政策趋势,引领企业财务数字化转型迈向新高度。