在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力有所下降。据数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润影响显著。差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%，像金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达运营成本的20%以上。疫情后差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效，下面就为大家详细介绍差旅管理技巧。
企业差旅管控痛点剖析
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硬控措施弊端凸显
企业为了降低差旅成本，常常会采取硬控措施。这些措施在短期内或许能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到打击，雇主关系也会受到影响。长此以往，员工与雇主之间的矛盾会不断升级，同时也增加了消费合规的挑战。例如，某企业员工为了应对严格的差旅管控，通过违规操作来满足自身需求，最终反而增加了企业的差旅成本。 -
下沉市场管控难题待解
随着企业业务不断拓展至下沉市场，差旅管控的问题也随之而来。多数企业的差旅管控仅支持到“市”一级，对于区县乡镇无法进行精细化管理。这就导致差标设置不合理，无法精准控制成本。企业在下沉市场的差旅费用难以得到有效管控，影响了整体的成本控制效果。 -
出海差旅管理困境重重
出海业务的增加使得国际差旅需求日益旺盛，但企业面临着诸多难题。海外差旅资源分散、信息碎片化，企业需要在多个平台进行操作，增加了管理的复杂性。而且跨时区出行也给员工带来了不便。此外，货币汇率波动还会给企业带来财务压力，使得出海差旅管理成为企业的一大挑战。 -
线下消费管控存在盲区
企业线下差旅费用占比高且不透明，其真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式给成本管控和合规带来了巨大挑战。在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险，传统报销和财务作业流程已经难以前行。
合思差旅管理解决方案
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硬控转智控开启新篇
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动在差旅过程中省钱。员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的服务，不仅能为企业节省成本，自己还能获得相应的奖励。同时，采用灵活差标调整策略，避免“一刀切”的差标设置。根据不同的地区、业务需求等因素，动态调整差标，既能满足员工的合理需求，又能有效控制成本。此外，运用BI差旅风控系统，实时监控预警。一旦发现异常消费行为，系统会及时发出警报，帮助企业及时处理问题，保障差旅消费的合规性。 -
下沉市场管控精准发力
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。丰富的酒店资源为企业在下沉市场的差旅提供了更多选择。同时，科学设置差标管控金额，根据不同地区的消费水平和企业的实际情况，制定合理的差标，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海差旅支持全面保障
合思整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。丰富的资源覆盖为企业的出海差旅提供了全方位的支持。同时，提供“线上 + 线下”预订服务和7*24小时中英文客服支持，无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。对国际机票、酒店、用车提供多维度管控，从价格、行程、服务质量等多个方面进行管理，确保企业出海差旅成本可控、体验良好。 -
线下消费与数电票管理高效解决
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工使用合思易商卡进行线下消费，消费信息会自动同步到系统中，实现自动入账和归档，大大提高了财务管理的效率。同时，助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，有效解决数电票管理难题。
合思差旅管理竞争优势
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广泛连接的生态优势
合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立了合作关系，拥有丰富的差旅资源。广泛的生态连接使得合思能够为企业提供更多的选择，满足不同企业的差旅需求。无论是国内还是国外的差旅，企业都能在合思的平台上找到合适的资源。 -
双轮驱动的模式创新
合思结合精细化管理和技术创新，提供多种功能和服务。例如AI智能审批，能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率。推荐助手则根据企业的历史差旅数据和员工的偏好，为员工提供个性化的差旅推荐，提升员工的差旅体验。 -
无需报销的解决方案优势
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化，覆盖线上线下、国内国外全场景。这种无需报销的解决方案，节省了企业的显性成本，同时也管控了隐性浪费。企业无需再为繁琐的报销流程和费用管理而烦恼，提高了财务管理的效率和精准度。
合思差旅管理成功案例
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案例一：违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据，及时完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。通过合思系统的帮助，企业有效地控制了差旅成本，提高了差旅管理的合规性。 -
案例二：下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的下沉市场管控方案能够有效地帮助企业控制差旅成本，提高企业的经济效益。
合思服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品和服务的质量。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系能够为企业提供全方位、本地化的服务支持，无论企业位于何处，都能享受到合思优质的服务。
在当前企业面临诸多差旅管控难题的情况下，合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和净利润的挖掘。掌握差旅管理技巧，是企业实现可持续发展的重要一环。如果您想进一步体验合思数智化差旅管理方案带来的便利和效益，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
