在当今复杂多变的商业浪潮中,企业如同航行在茫茫大海的船只,面临着诸多费控及差旅管理的暗礁与漩涡。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题,如沉重的锚链,严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的航速。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,如精准的导航系统,帮助企业成功避开险滩,驶向高效发展的彼岸。
行业痛点剖析:差旅管控迷雾重重
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成本飙升:商务消费的沉重枷锁
疫情退潮后,商务活动如雨后春笋般迅速复苏,但商务消费价格也如同脱缰的野马,一路飙升。企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位。2023年1 – 7月,商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨。这就像不断往企业的行囊中添加重物,让企业在前行的道路上步履维艰。 -
效率低下:手工处理的漫长征途
在费用管控的战场上,发票和单据如同堆积如山的弹药,人工处理耗时费力。缺少自动控制系统,人工校验就像在黑暗中摸索,效率极低。很多企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购,导致报销流程如迷宫般复杂,报销效率低下。这不仅让员工在繁琐的事务中疲惫不堪,也让财务人员陷入无尽的忙碌。 -
管控艰难:事前事后的失衡困局
企业在差旅管控方面,往往事前管控不足,多依赖事后报销控制。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,就像拼图缺少关键的几块,难以形成完整的画面。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出,如同隐藏在暗处的敌人,随时可能给企业带来损失。
解决方案概述:合思破局之道
合思以其独特的智慧和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座庞大的商业桥梁,让企业与各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了企业的差旅管控模式。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这就像一个功能强大的工具箱,企业可以根据自身需求,灵活选择合适的工具,降低成本、提高效率、加强管控。
核心功能亮点:科技赋能差旅管控
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预算管控:精准把控商务消费脉搏
合思的预算管控功能如同精密的仪器,对商务消费进行全面管理。申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制,层层把关,确保每一笔费用都在合理的范围内。就像给企业的消费装上了一道坚固的闸门,防止费用的泛滥。 -
消费标准自动控制:严格守护差旅成本防线
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。这就像一位公正的裁判,确保每一次消费都符合规定。无论是酒店的星级、机票的舱位,都在系统的严格监控之下,有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化:让差旅报销轻松畅行
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动化计算、生成报销单并送审。这就像一条自动化的生产线,让报销流程变得高效快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来。 -
智能分析:挖掘降本增效深层潜力
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析,如同一位睿智的军师,帮助企业洞察数据背后的奥秘。通过深入分析,企业可以发现降本增效的深层因素,制定更加科学合理的决策。 -
聚合消费平台:丰富选择,同屏比价
合思商城如同一个巨大的商业宝库,提供丰富的资源选择。与多个供应商同屏比价,实现无缝接入和资源互补。员工可以在商城中轻松找到性价比最高的产品和服务,企业也可以通过与供应商的合作,获得更多的优惠和福利。
用户收益:合思带来的多重红利
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成本降低:精打细算,节省真金白银
合思通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略,为企业降低商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等数据,都证明了合思在成本控制方面的卓越成效。这就像为企业开启了一个省钱的魔法盒,让企业在差旅消费中节省大量资金。 -
效率提升:告别繁琐,畅享高效报销
实现报销流程自动化,减少手工操作,员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这就像给企业的运营装上了加速器,让企业的运转更加高效。 -
管控加强:严守防线,降低管控风险
合思加强预算管控、消费标准控制和发票合规管理,如同为企业建立了一道坚固的防火墙,降低了企业的管控风险。企业可以更加放心地开展商务活动,不用担心费用超标和发票合规问题。 -
体验优化:丰富选择,提升员工满意度
合思为员工提供更丰富的资源选择和更便捷的消费体验,就像为员工打造了一个舒适的消费乐园。员工可以在商城中轻松找到自己需要的产品和服务,享受更加便捷的消费体验,从而提高员工的满意度。
典型场景:合思在实际中的完美应用
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员工出差:便捷出行,享受奖励
员工通过合思商城免垫资消费,即使在偏远地区也能便捷购票订酒店。而且,员工还可享受“合力省”奖励,这就像在出差的旅途中,为员工送上了一份惊喜的礼物。员工可以更加轻松愉快地完成出差任务,企业也可以通过这种方式激励员工更加合理地控制差旅成本。 -
财务对账:轻松对账,节省人力
财务月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和人力。这就像给财务人员减轻了沉重的负担,让他们可以更加从容地完成财务工作。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更加有力的支持。 -
企业管理:洞察行为,精细管理
通过合思BI的多维度分析,企业可以洞察差旅行为,优化差旅标准,实现精细化管理。这就像为企业的管理装上了一双敏锐的眼睛,让企业可以更加精准地把握差旅管理的方向。企业可以根据分析结果,制定更加科学合理的差旅政策,提高企业的管理水平。
客户成功案例:真实见证合思实力
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某L4级无需报销上市公司:效率飞升,成本减半
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像一场神奇的变革,让企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。 -
某连锁经营上市公司:无缝接入,员工满意
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这就像一场和谐的融合,让企业的差旅管理更加顺畅,员工更加满意。 -
某企业:节省成本,提升满意度
某企业使用合思商城“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一场双赢的游戏,企业和员工都从中获得了巨大的利益。 -
某企业:流程自动,满意度飙升
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像一场效率的革命,让企业的差旅管理更加高效,员工更加满意。
在未来,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案,尤其是在线差旅管控,为企业提供了切实可行的出路。立即免费试用合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用!