在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻变革，尤其是电子凭证处理领域，诸多痛点亟待解决。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
电子票据法规下的行业痛点
电子票据法规不断完善，对企业电子凭证管理提出了更高要求。然而，当前企业在电子凭证应用中却面临重重困境。
逆数字化现象普遍存在，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化发展的趋势，还造成了大量纸张浪费和办公成本的增加。伪数字化也不容忽视，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势，难以满足电子票据法规的要求。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
此外，企业还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。不同类型的电子凭证格式各异，企业在处理过程中需要耗费大量时间和精力进行格式转换和整理。同时，各部门之间的协同不畅，导致电子凭证在流转过程中容易出现丢失或延误的情况。而且，企业对电子票据法规相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期面临着较高的合规风险。传统滞后的报销入账流程也成为了企业发展的绊脚石，无法适应快速变化的市场环境。
合思的解决方案概述
为了帮助企业解决上述痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于电子票据法规，以电子凭证会计数据标准为基础，推动电子凭证的全链无纸化。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中，企业的消费行为、财务入账和档案归档实现了无缝对接，大大提高了财务管理的效率和准确性。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，所有的消费信息都可以自动采集和处理，直接进入财务系统进行入账和归档。
核心功能亮点剖析
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管理利器，具备丰富多样的功能。
从差旅申请到商旅线上订购，再到易商卡线下消费，平台实现了差旅管理的全流程覆盖。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费，整个过程便捷高效。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能可以对消费信息进行实时审核和对账，确保财务数据的准确性。统一开票功能可以帮助企业实现发票的集中管理和开具，提高了开票效率。自动提报功能可以将消费信息自动提交到财务系统进行入账，无需人工干预。资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高了资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证和相关财务数据进行自动归档，方便企业进行查询和管理。自动记账功能可以根据预设的规则自动生成记账凭证，减轻了财务人员的工作负担。商旅分析功能可以对企业的差旅消费数据进行分析和挖掘，为企业提供决策支持。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能可以让员工在需要退票时快速进行操作，提高了退票效率。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术对财务数据进行分析和预测，为企业提供更加科学的决策建议。强大的集成能力可以让平台与企业现有的其他系统进行无缝集成，实现数据的共享和互通。灵活定价模式可以根据企业的不同需求和规模，提供个性化的定价方案，满足企业的多样化需求。
用户收益大揭秘
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在当前经济环境下，企业迫切需要降低成本、提高效率、实现合规经营。合思的解决方案正好满足了企业的这些需求。
通过合思的解决方案，企业可以挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低企业运行成本和社会资源消耗是显而易见的，无需再打印大量的纸质凭证，减少了纸张和办公用品的使用，降低了办公成本。同时，提高了财务处理效率，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。传统的报销入账流程繁琐且容易出错，而合思的解决方案实现了自动化处理，大大提高了处理效率，减少了人为错误。推动企业优化经济业务流程，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业可以通过平台对消费数据进行分析和挖掘，发现业务流程中存在的问题，及时进行优化和改进，提高企业的核心竞争力。
典型场景全解读
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理，涵盖差旅、采购、日常办公等多种场景。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
在差旅场景中，员工可以通过平台轻松预订机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费，消费信息自动采集和处理，无需再填写繁琐的报销单。在采购场景中，企业可以通过平台进行供应商管理、采购申请、采购订单生成等操作，采购发票自动采集和入账，提高了采购效率和财务管理水平。在日常办公场景中，员工的办公用品采购、会议费用等都可以通过平台进行管理和报销，实现了办公费用的透明化和规范化。
客户成功案例分享
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌在与合思合作后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了差旅管理的数字化转型，减少了人工干预，提高了财务管理的效率和准确性。某企业实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工无需再为报销而烦恼，所有的消费信息都可以自动处理，大大提高了工作效率，降低了人工成本。某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。通过合思的解决方案，该品牌优化了财务管理流程，提高了财务处理效率，降低了运营成本，同时确保了合规经营。某世界500强旗下教育服务品牌年均大量会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思的解决方案，实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
开启财务数字化转型之旅
面对电子票据法规不断完善和电子凭证数字化转型的趋势，以及企业财务管理的挑战，选择合思的财务数智化解决方案，无疑是企业的明智之举。合思将帮助企业快速适应变化，提升财务管理水平，实现可持续发展。
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