在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着财务领域的深刻变革,从会计电算化和财务信息化阶段稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键概念,成为了企业在这场变革中亟待攻克的重要关卡。与此同时,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同催化剂一般,推动着企业加速向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的大背景下,企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重痛点,而合思的财务收支管理平台恰似一颗璀璨的新星,应运而生,为企业照亮前行的道路。
产品背景与行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的浪潮中,企业面临着来自政策和自身需求的双重挑战。
从政策层面来看,电子发票、电子档案的广泛推广以及金税四期的逐步建设,对企业的税务会计和费用会计提出了更为严苛的要求。企业需要规范税票业务流程,以确保每一张发票的合规性,避免电子发票重复报销等问题,这无疑增加了企业财务管理的复杂度。
从企业自身需求出发,处于工业化中后期的企业渴望拥有更灵活、更高效的管理系统,以实现精细化管理。然而,传统的费控管理方式却显得力不从心。手工报销流程繁琐至极,员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单据、粘贴发票,而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核,过度消耗了企业的人力资源和时间成本。即便部分企业采用了电子化报销方式,但仍存在与零散供应商对接困难的问题,人工检查发票的工作依然繁重,效率低下。
在当前经济环境下,企业迫切需要一种能够解决这些痛点的解决方案,而数据驱动的决策无疑是破局的关键。通过对财务数据的精准分析和洞察,企业能够做出更明智、更有效的决策,从而提升财务管理的效率和效益。
解决方案概述:合思引领财务数智化新风尚
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新精神,推出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一位睿智的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现业财一体与费控管理,完美适应财税新政的要求,提升企业的财务管理效率和合规性。
在这个平台上,数据驱动的决策贯穿始终。通过对大量财务数据的收集、整理和分析,企业能够深入了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更加科学、合理的决策。无论是费用预算的制定、成本控制的实施,还是业务拓展的规划,都离不开数据的支持和驱动。
核心功能与优势:解锁财务数字化的无限可能
合思财务收支管理平台拥有多方面的核心功能与优势,如同一个强大的武器库,为企业在财务数字化转型的战场上提供了有力的支持。
- 费控管理能力分级:逐级跃升的报销体验
在费控管理能力分级方面,平台涵盖了从初级到高级的无需报销阶段,逐步实现员工报销体验的提升和企业管理效率的提高。
初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销归档和报表输出得到了显著提升。这就像是为员工打开了一扇便捷之门,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。
中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,形成“四大统一”,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工只需专注于工作,无需再为报销的事情操心;财务人员则可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上;管理者也能够更加清晰地了解企业的费用支出情况,做出更加明智的决策。
高级无需报销阶段,实现了全场景 + 智能化,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。通过对大量财务数据的分析和挖掘,平台能够及时发现潜在的风险,并提供相应的预警和建议;同时,还能够为企业的业务决策提供数据支持,帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。
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广泛连接的能力:打破系统壁垒的桥梁
平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像是搭建了一座桥梁,打破了各个系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通和共享。企业可以根据自身的需求和实际情况,选择合适的系统进行对接,从而实现财务数据的统一管理和分析,为数据驱动的决策提供更加全面、准确的支持。 -
商城的平台化属性:聚合资源的强大引擎
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这就像是一个巨大的资源整合器,将各种优质的供应商和商品汇聚在一起,为企业提供了更多的选择和更好的服务。企业可以在商城上直接采购所需的商品和服务,实现一站式购物,不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。 -
金融能力的提升:助力企业资金管理
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这就像是为企业提供了一个强大的资金管理工具,让企业能够更加灵活、高效地管理资金。企业可以通过平台进行资金的收付、结算和理财等操作,实现资金的优化配置和增值,为企业的发展提供有力的资金支持。
应用场景与案例:多行业的成功实践
合思财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,这些案例就像是一面面镜子,反映出平台在不同行业的强大适应性和卓越性能。
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医药行业:合规高效的财务管理
在医药行业,企业面临着高度合规的要求,活动报销、差旅报销的效率和进程至关重要。合思平台能够满足行业的这些特殊需求,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。通过数据驱动的决策,企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率和合规性。 -
软件行业:精准归集的费用管理
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算一直是一个难题。合思平台通过EAI模块打通数据连接,为企业提供了有效的解决方案。例如,为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过对项目费用的精准归集和分析,企业能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:高效运营的保障
在连锁经营行业,多种对公报销场景和多区域门店的特征对运营效率提出了很高的要求。合思平台针对这些特点,为企业提供了合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。例如,为某知名连锁餐饮品牌提供服务,通过数据驱动的决策,企业能够更加合理地安排资源,提高运营效率,实现连锁门店的快速扩张和可持续发展。
结语:携手合思,开启财务数字化新篇章
合思的财务收支管理平台凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据驱动的决策的指引下,企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策,实现可持续发展的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它的强大功能和卓越性能,共同开启财务数字化的新篇章!