在当今这个风起云涌的数字化时代,企业的竞争愈发激烈,财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。众多企业在财务领域面临着重重难题,诸如财务流程繁杂琐碎、数据分散难以整合、预算管控犹如雾里看花等。北京合思信息技术有限公司在这样的背景下应运而生,凭借其创新的差旅管理策略,为企业提供了全面且极具前瞻性的财务数智化解决方案。
产品溯源:洞察行业痛点
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。大量企业自研的系统,由于缺乏有效的整合机制,彼此之间难以协同工作,使得财务工作效率大打折扣。
传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端尽显。员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,而财务人员则要对这些报销信息进行逐一审核,工作量巨大且容易出错。支出散落于多个系统之中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,无法实现有效的关联和监控。发票的人工校验和账务处理,更是耗费了大量的人力和时间成本。
不同行业的企业,还面临着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。制造业产品利润微薄,固定资产和人力成本投入巨大,对财务的精细化管理提出了更高的要求。
方案领航:开启全新征程
合思凭借其独特的创新理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。通过系统集成这一强大的技术手段,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。就如同打通了企业财务数据的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
合思深知不同企业有着不同的个性化需求,因此提供了定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是什么行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。同时,合思实现了预算管控的前置,就像在企业财务的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控。
功能聚焦:展现核心优势
合思费控拥有一系列强大的功能,其中发票管理功能模块堪称企业发票管理的得力助手。它可以实现发票的采集、验真、查询等功能,让企业的发票管理变得更加轻松、高效。员工只需轻轻扫描发票,系统就能自动完成验真和信息采集,大大节省了时间和精力。
费用管理功能模块则为企业的费用管理提供了全方位的支持。企业可以根据自身的需求进行费用类型的设置,对费用进行有效的控制和分析。通过数据分析,企业可以及时发现费用支出中的问题,采取相应的措施进行调整,从而实现费用的合理控制。
合思费控还具备强大的多系统集成能力,它可以与HR系统、ERP系统、OA系统等自动对接。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够实现无缝对接,减少了员工的重复录入工作,优化了操作体验。员工无需在多个系统之间来回切换,只需在一个系统中就能完成所有的操作,大大提高了工作效率。
合思费控的优势十分显著。在提升效率方面,员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减。以前需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需要几个小时就能完成。在加强管控方面,预算管控更加精准,费用支出更加透明。企业可以实时掌握费用的支出情况,对预算进行动态调整,确保费用支出在预算范围内。在降低成本方面,合思费控节省了大量的打印、邮递等综合成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
场景演绎:见证成功案例
合思的解决方案适用于多种应用场景,创新的差旅管理策略在其中发挥了重要作用。在无需报销的场景中,员工可以直接使用企业的消费额度进行消费,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。
在商旅出行场景中,合思提供了一站式的商旅服务。企业可以通过合思平台预订机票、酒店等,实现对商旅费用的有效管控。同时,合思还可以根据企业的需求提供个性化的商旅方案,满足企业不同的出行需求。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理。企业可以实时掌握销售费用的支出情况,对销售费用进行合理分配和控制,提高销售费用的使用效率。
在预算管控场景中,合思实现了预算的实时监控和预警。企业可以根据预算执行情况及时调整预算,确保企业的财务目标得以实现。
在系统集成场景中,合思可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在报表分析场景中,合思可以生成各种详细的报表,为企业的决策提供数据支持。企业可以通过报表分析了解企业的财务状况、经营情况等,为企业的发展提供决策依据。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这意味着动力源的员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得汉威科技的财务工作更加高效,为企业的发展提供了有力的财务支持。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这让派克新材能够更加及时地掌握项目的财务情况,为项目的顺利推进提供了保障。
在当前经济环境下,企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,已成为众多企业的信赖之选。创新的差旅管理策略为企业的财务数智化转型注入了新的活力。如果您的企业也希望提升财务效率、加强费用管控、实现降本增效,不妨选择合思,开启免费试用,体验创新的差旅管理策略带来的全新变革,踏上财务数智化转型的成功之旅。