在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业想要突出重围，就必须寻找新的发展路径。精细化运营和财务数智化转型成为了连锁零售企业挖出净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，深入洞察连锁零售业的痛点，凭借全方位的解决方案，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务差旅控制方面展现出了卓越的实力。
客户背景：鸣鸣很忙集团的发展困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌中的一颗璀璨明星，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，如此庞大的规模，彰显着其强大的市场影响力。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，如何确保各个门店在运营管理、服务质量等方面达到统一标准，成为了集团面临的一大难题。而财务报销流程的低效，更是让企业的运营成本居高不下。
巡店督导的差旅报销与申请脱节，这使得财务复核的压力成倍增加。每一次的报销审核，都需要耗费大量的时间和精力，不仅降低了工作效率，还容易出现错误。门店众多，发票审核与回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工逐一核对，不仅容易遗漏，而且难以保证发票的真实性和合规性。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这也导致了企业在交通费用方面的支出难以有效控制。这些问题的存在，严重制约了鸣鸣很忙集团的进一步发展，财务差旅控制成为了亟待解决的关键问题。
解决方案：合思打造无需报销新方案
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销解决方案，在财务差旅控制方面发挥了巨大的作用。
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差旅管理革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。同时，费标、差标自动校验功能，确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴自动计算，更是节省了大量的人力成本。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅费用的管理更加规范和高效。 -
门店发票管理优化
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需再为贴票而烦恼，报销单也无需打印，大大提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。这种智能化的发票管理方式，让门店的财务管理更加轻松和准确。 -
私车公用精准管控
在私车公用方面，合思同样展现出了强大的技术实力。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为，实现了对私车公用费用的精准控制，进一步加强了财务差旅控制。
成果展示：数字化转型带来显著效益
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在财务差旅控制方面取得了显著的成果。
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门店标准化加速落地
数字化助力门店标准化更快落地。督导巡店效率大大提高，他们可以更加便捷地对各个门店进行检查和指导，确保门店的运营符合集团的标准。这不仅提升了企业的品牌形象，还为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。 -
财务报销流程优化
财务报销流程得到了全面优化。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的报销工作中解放出来，他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。这不仅提高了员工的工作积极性和工作效率，还为企业创造了更多的价值。 -
经济效益显著提升
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在财务差旅控制方面的成功实践，让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了可持续发展。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了切实的效益。通过精准的财务差旅控制，帮助企业降低了运营成本，提高了运营效率，在激烈的市场竞争中挖出了净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，加强与合思这样的专业服务提供商合作，不断提升自身的运营效率和竞争力。
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