在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海，面临着诸多挑战。电子凭证处理存在的逆数字化、伪数字化和非数字化误区，如同暗礁一般，影响着经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和操作繁琐等问题。同时，报销流程的繁琐和合规风险的高企，也让企业在前行的道路上举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着方向，提供了有效的解决方案。
行业痛点：职员差旅流程困境凸显
在电子凭证处理方面，企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅影响了数字化转型的进程，还存在数据安全风险。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，同样无法真正实现数字化的优势。而非数字化使得电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且效率低下。
在纸电凭证混合时期，企业会计档案归档存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
企业报销入账流程滞后也是一大问题。传统的发票报销流程和财务运作模式，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，已经无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，都让企业在数字化转型的道路上困难重重。职员差旅流程作为企业运营中的重要环节，也深受这些问题的影响。
解决方案概述：革新职员差旅流程新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。这一解决方案如同一条畅通无阻的高速公路，让职员差旅流程更加高效、便捷。
核心功能亮点：赋能职员差旅流程高效运转
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台支持移动端应用，方便职员随时随地进行操作。多语言支持则满足了不同地区用户的需求。采用先进的加密技术和访问控制机制，保障了用户的安全隐私。提供定制化服务和持续更新升级，让企业能够根据自身需求进行个性化配置。强大的集成能力和易于上手的特点，使得企业能够快速适应和使用。此外，全天候客户服务热线和丰富培训资源，为用户提供了全方位的保障。这些功能亮点，让职员差旅流程更加顺畅、高效。
用户收益：职员差旅流程优化显成效
合思的解决方案为企业带来了诸多显著的收益。
在提高效率方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。财务入账效率得到提升，档案整理和查找效率也大大提高，让职员差旅流程更加高效。
降低成本也是一大亮点。节省了工时、纸张和档案管理费用。例如，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
提升管理能力方面，确保了财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。推动了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，提高了管理效率，优化了职员差旅流程。
增强数字化意识上，员工报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识逐渐增强，进一步促进了职员差旅流程的优化。
推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。同时实现了全社会会计无纸化、生态化建设，践行了ESG理念，让职员差旅流程更加符合时代发展的要求。
典型场景：职员差旅流程新体验
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等流程，让职员差旅流程更加轻松、便捷。
在企业日常费用管理场景中，通过合思平台实现了费用的总额管控，自动采集发票信息，进行合规校验和审核，提高了费用管理的效率和准确性，优化了职员差旅流程。
客户成功案例：见证职员差旅流程变革
某国民经典零食品牌，在合思的帮助下，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了职员差旅流程。
某企业解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在硬伤等问题。实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，显著降本增效，让职员差旅流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。实现了财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，增效、降本、合规、先进，优化了职员差旅流程。
某世界500强旗下教育服务品牌解决了企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，让职员差旅流程更加数字化。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成功案例，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，优化职员差旅流程，不妨选择合思，开启数字化转型的新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，了解更多详情。
