在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了一个又一个难题。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技如同骏马般飞速奔腾发展,市场竞争也愈发激烈。在这样的大环境下,企业对财务数智化的需求与日俱增。财务数字化宛如企业的得力助手,能够帮助企业提高运营效率、降低成本支出、加强合规管理,实现降本增效和可持续发展的美好愿景。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,这也像一只无形的手,推动着企业财务数字化转型的进程不断加快。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化则为企业提供了一条新的出路。通过数字化手段,企业可以更加精准地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
传统企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致企业在操作多个系统时体验极差,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一个失去了方向的旅人。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,使得财务稽核工作变得繁琐不堪,效率低下,财务人员仿佛陷入了一个无尽的迷宫。
预算管控如同脱缰的野马,难以落地,无法实时监控预算执行进度,企业难以对资金进行有效的把控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两艘在大海中失去联系的船只。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员每天都在繁重的工作中疲惫不堪,财务价值感也随之降低。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。构建合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理更加有序。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,如同给财务工作装上了高速引擎,提高了财务工作效率。广泛连接多系统,打破数据孤岛,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间自由穿梭,实现数据互通和业务协同。
核心模块:六大模块开启财务操作自动化之旅
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预算管控:精准守护资金防线
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就像一位忠诚的卫士,有效防止费用超标,为企业的资金安全保驾护航。通过这种精准的预算管控,企业能够更好地规划资金,避免不必要的浪费。 -
对公付款:规范合同管理流程
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。合思就像一位严谨的管家,规范合同管理流程,确保票款进度可追溯。企业在对公付款时能够更加清晰地掌握每一笔资金的流向,避免出现财务风险。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思的发票智能校验功能就像一双火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。让企业在发票管理上更加放心,减少财务风险。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能助手,提高了财务工作效率和准确性。财务人员可以从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
无需报销:重塑报销新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的无需报销模式,就像一阵清风,为员工和财务人员带来了全新的体验,让报销不再是一件头疼的事情。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据同步、业务数据跨系统应用。合思就像一座桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。
竞争优势:合思的五大独特魅力
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技术领先:先进技术铸就核心竞争力
合思拥有先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一把锋利的宝剑,打破数据流转壁垒,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。先进的技术为企业提供了强大的支持,使企业能够更加灵活地应对各种业务需求。 -
模式创新:无需报销引领行业变革
采用无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式。这就像一场革命,提升了员工幸福感和使用体验,同时也提高了财务工作效率。无需报销模式让员工不再为垫资和开票而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。 -
服务专业:贴心服务保障企业无忧
秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思就像一位贴心的朋友,为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能够得到合思的优质服务。 -
生态丰富:广泛连接打造一站式服务
基于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成。合思就像一个庞大的生态系统,为客户提供一站式解决方案。企业无需再为各个系统之间的兼容性问题而烦恼,只需要一个合思系统,就能够满足各种财务需求。 -
定制化强:满足企业个性化需求
能够根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案。合思就像一位技艺精湛的裁缝,满足企业个性化的管理要求。每个企业都有自己独特的业务模式和管理需求,合思能够根据这些需求为企业量身定制解决方案。
成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率革命,让动力源在财务管理上取得了巨大的进步。 -
汉威科技:预算管理的新突破
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款关联合同信息、占用各项预算,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技在预算管理上实现了新的突破,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材:报销与核算的双提升
派克新材借助OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思为派克新材带来了财务操作自动化的全新体验,让企业在财务工作上更加高效。 -
江西中机:线上化流转的变革
江西中机实现报销及付款线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机实现了财务流程的线上化变革,提高了企业的财务工作效率。 -
李群自动化:业财一体化的推动者
李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。合思成为李群自动化在财务数智化转型道路上的得力伙伴,帮助企业实现了更高层次的发展。
服务体系:全程陪伴企业成长
合思拥有完善的服务体系,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训服务等。在项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。这就像一位耐心的导师,陪伴企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
系统上线后,合思提供7×24小时的技术支持,及时响应客户的需求,保障系统的稳定运行。同时,合思还为客户提供定期的培训服务,帮助客户更好地使用系统,发挥系统的最大价值。合思就像一位贴心的伙伴,在企业的每一个阶段都给予支持和帮助。
北京合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案、先进的技术、专业的服务和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。