在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题带来了新思路和解决方案。
市场风云：差旅管控新挑战
当下，企业发展步入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力面临考验。疫情后，差旅市场需求有所回升，但成本也随之大幅攀升，企业承受着巨大的成本压力。与此同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点，这对差旅管控提出了新的要求，企业需适应市场变化，进行差旅资源优化。
痛点剖析：传统管控困境重重
- 硬控之殇
企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来管理差旅成本，短期内或许能看到一定效果。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的，长期来看会影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时带来消费合规方面的问题。 - 下沉之困
企业传统的差旅管控模式仅支持到“市”一级，难以满足业务向三四线城市扩展的需求。在下沉市场中，企业无法实现精细化管理，差旅资源优化成为难题。 - 出海之难
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。 - 线下之盲
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上依然依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程与数电票时代的要求冲突。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，让差旅活动实现无感管控，为差旅资源优化提供了新途径。
核心利器：四大模块精准发力
- 智能控制：科技赋能差旅成本
通过灵活调整差标、利用BI差旅风控系统、推出AI功能等，合思实现了差旅成本的科学控制和智能分析。灵活的差标调整能够根据不同的业务场景和人员需求，合理分配差旅资源；BI差旅风控系统可以实时监控差旅活动，防范风险；AI功能则为差旅管理提供了更智能的决策支持，实现差旅资源优化。 - 下沉市场管控：深耕基层精细管理
合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以实现精细化成本控制，满足下沉市场的差旅需求，在下沉市场中实现差旅资源优化。 - 出海服务：全球资源助力拓展
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服，支持多维度管控。这使得企业在出海业务中能够更加便捷地管理差旅活动，解决海外差旅资源分散等问题，实现差旅资源优化。 - 线下消费解决方案：科技破解线下难题
合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。同时，建设电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求。这一方案解决了线下差旅费用不透明、管理困难等问题，实现了线下差旅资源优化。
优势凸显：铸就领先地位
- 资源整合优势
合思与国内外知名OTA合作，广泛整合资源，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种广泛的资源整合为企业提供了更多的选择，有助于实现差旅资源优化。 - 数智化功能优势
合思提供智能差标、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，以及AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI规划功能。这些数智化功能能够提高差旅管理的效率和精准度，实现差旅资源优化。 - 无需报销模式优势
合思的无需报销模式实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化，覆盖线上线下、国内国外全场景。这一模式提升了员工体验，管控了隐性浪费，为差旅资源优化提供了有力支持。
成功典范：实践见证实力
- 案例一：合规管控成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控，有效规范了差旅行为，实现了差旅资源优化。 - 案例二：下沉市场成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，成功实现了下沉市场的差旅资源优化。
服务护航：全方位贴心支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思商城通过整合资源，为企业提供高性价比的出行选择，助力企业进行差旅资源优化。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过科学的差旅管理，企业可以在节省成本的同时，提升员工体验和业务拓展能力，实现“省”与“赚”的艺术平衡，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思的数智化差旅管理解决方案，不妨申请免费试用，开启差旅资源优化之旅。
