在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,其在合思的助力下,成功实现了供应链成本控制的显著成效,为连锁零售企业的财务数字化转型提供了极具价值的参考。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的庞大规模,使其在市场中占据重要地位。该集团定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,深受消费者喜爱。
连锁扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推动业务发展,实行严格的门店标准化机制,并构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。如今,集团拥有10000 + 加盟门店,月均净利润高达47万 + 。然而,在繁荣的背后,财务报销流程的低效问题逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收变得异常困难。私车公用管控薄弱,公里数核查艰难,这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也对供应链成本控制造成了阻碍。
合思方案点亮转型之路
为了解决上述痛点,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为供应链成本控制带来了新的转机。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工申请即合规,移动端申请让费标、差标自动校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率,降低了成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,高效完成发票管理工作。
拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和合理性。
精细实施打造卓越成效
在实施过程中,合思的解决方案得到了精心部署。
差旅无需报销方面,员工在移动端轻松申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票功能和多账户独立核算机制,让差旅管理更加便捷高效。
门店发票管理采用发票袋归集发票的方式,避免了繁琐的贴票和打印报销单流程。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
车补核算环节,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,配合AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精准性。
显著成果彰显方案价值
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
在供应链成本控制方面,企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了供应链的效率。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金,进一步提升了供应链成本控制水平。
客户盛赞见证合作成效
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案显著提升了报销体验,让企业能够释放更多的时间和精力用于业务拓展,为供应链成本控制和企业发展提供了有力支持。
携手合思开启转型之旅
连锁零售企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多挑战。合思的解决方案能够有效解决这些问题,提升企业的运营效率和竞争力,实现供应链成本控制的优化。
如果您的企业也希望在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为供应链成本控制带来的卓越成效。