在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力该企业解决诸多财务难题，实现了资金使用优化。下面就让我们深入了解这一合作案例。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。
该公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。在2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境凸显：业务背景现状与痛点
北京动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
到了2021年与合思合作时，诸多痛点已十分突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，这些问题严重影响了企业的资金使用效率和财务管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来实现资金使用优化。
精准施策：合思解决方案登场
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，主要包括系统集成和无需报销两大方面。
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系统集成：数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统间实现无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为资金使用优化提供了有力的数据支持。 -
无需报销：高效财务管理新体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。
合思费控系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加高效，进一步优化了资金使用。
稳步推进：实施过程与步骤
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。整个实施过程有条不紊，主要包括以下几个关键步骤。
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基础数据同步
首先，合思团队对动力源的各类基础数据进行了全面梳理和同步。这包括HR系统中的人员信息、组织架构，以及BPM系统中的订单数据等。通过精准的数据同步，为后续的系统对接和流程优化奠定了坚实的基础。 -
系统对接测试
在基础数据同步完成后，合思对系统进行了全面的对接测试。测试过程中，团队对每一个数据接口、每一个业务流程都进行了严格的检查和验证，确保系统之间能够稳定、准确地进行数据交互，为资金使用优化提供可靠的系统保障。 -
流程优化调整
根据动力源的实际业务需求和系统运行情况，合思对财务管理流程进行了优化调整。通过深入了解企业的业务特点和管理要求，对报销流程、审批流程等进行了精细化设计，让整个财务管理流程更加简洁、高效，进一步促进了资金使用优化。
成效显著：取得的成果与效益
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在资金使用优化方面取得了显著的成果，主要体现在以下几个方面。
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效率大幅提升
实施合思的解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本也节约了50%，企业的运营效率得到了极大的提高。 -
员工体验改善
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费渠道实现聚合，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优的消费方案。填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，全场景的便捷体验让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。 -
财务压力减轻
财务部门的工作压力得到了有效缓解。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、资金规划等，进一步优化了企业的资金使用。 -
管理决策优化
企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业合理安排资金，优化资源配置，实现资金使用的最大化效益。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步推动企业的资金使用优化。
携手共赢：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，在资金使用优化方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
