在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,在市场中脱颖而出,为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题,实现了差旅体验创新。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的巨大压力。财务数字化作为企业数字化的关键环节,对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用。越来越多的企业开始积极寻求专业的财务数智化解决方案,期望借此提升财务管理效率和水平,实现差旅体验创新。
企业的数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化则是其中的重要支撑。它不仅能够帮助企业优化内部流程,降低运营成本,还能提高财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。在这种背景下,差旅体验创新也成为了企业关注的焦点之一,通过财务数智化解决方案提升差旅管理的效率和体验,成为企业提升竞争力的重要手段。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得企业内部信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,费用管控困难,预算执行难以落地,财务核算效率低下。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性,也影响了员工的差旅体验创新。
数据孤岛使得企业无法全面、准确地掌握财务信息,导致决策缺乏依据。传统手工报销模式不仅繁琐耗时,还容易出现错误和漏洞,增加了企业的管理成本和风险。费用管控和预算执行的难题,使得企业无法有效地控制成本,影响了企业的经济效益。而这些问题的存在,也使得员工在差旅过程中面临诸多不便,无法享受到高效、便捷的差旅体验。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型,推动差旅体验创新。
合思的解决方案涵盖了企业财务的各个环节,从费用申请到报销审核,再到财务核算和数据分析,实现了全流程的数字化管理。广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行集成,实现数据的互通共享,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加高效、灵活的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提升了差旅体验创新。
核心模块:打造高效财务数智化生态
- 合思费控:智能报销开启高效之旅
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,大大提高了报销效率和费用合规性,为差旅体验创新提供了有力支持。
员工可以通过移动应用随时随地提交费用申请和报销单据,审批流程也可以在移动端完成,大大缩短了报销周期。AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。发票自动验真、查重功能则能够有效防止虚假发票和重复报销,保障了企业的财务安全。
- 合思商城:聚合商旅服务重塑差旅体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了差旅体验创新。
员工在合思商城进行因公消费时,无需自己垫付资金,也无需开具发票,消费过程更加便捷。同时,商城的消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务处理效率。
- 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,助力差旅体验创新。
通过合思BI,管理者可以随时查看企业的财务数据和经营指标,及时发现问题并采取措施进行调整。多维度的报表数据能够从不同角度展示企业的经营状况,为管理者提供更加全面、准确的决策依据。全程管控机制则能够确保企业的预算得到有效执行,成本得到合理控制。
- 开放平台:打破数据壁垒促进业务协同
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,推动差旅体验创新。
企业可以通过开放平台将合思的财务数智化解决方案与其他业务系统进行集成,实现数据的互通共享和业务的协同发展。标准化的对接方式和自定义流程引擎技术,使得企业能够根据自身需求灵活配置系统,提高了系统的适应性和扩展性。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打通数据脉络实现互联互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为差旅体验创新提供了坚实的技术基础。
通过广泛连接,企业内部的各个系统能够实现数据的实时共享和交互,消除了信息隔阂。这不仅提高了企业的工作效率,还能够为企业提供更加全面、准确的决策依据。同时,广泛连接也为企业的数字化转型提供了有力支持,使得企业能够更好地适应市场变化。
- 无需报销:颠覆传统开启数字化新体验
无需报销的模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感和使用体验,实现了差旅体验创新。
在传统报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格,还需要等待审批流程的完成。而无需报销的模式则让员工在消费时无需考虑报销问题,系统会自动完成费用的入账和归档,大大提高了员工的工作效率和满意度。
- 敏捷高效:快速响应满足企业个性化需求
合思能够快速响应企业需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,推动差旅体验创新。
在当前快速变化的市场环境下,企业的需求也在不断变化。合思的敏捷高效团队能够及时了解企业的需求,并根据企业的实际情况提供定制化的解决方案。定制化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的竞争力。
- 安全可靠:三重防护保障企业数据安全
合思采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,保障企业数据安全可靠,为差旅体验创新提供了安全保障。
公有云模式部署具有高可用性、可扩展性和灵活性等优点,能够满足企业不同阶段的需求。三重安全保护体系则从数据加密、访问控制、备份恢复等多个方面保障了企业数据的安全。这使得企业可以放心地使用合思的财务数智化解决方案,不用担心数据安全问题。
成功案例:合思助力企业实现飞跃
合思已为动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案,帮助企业实现了效率提升、报销周期缩短、人员成本节约等显著成效,实现了差旅体验创新。
例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,推动差旅体验创新。
合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供及时、高效的服务。在售前阶段,服务团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案。在售中阶段,服务团队会协助客户进行系统的部署和实施,确保系统的顺利上线。在售后阶段,服务团队会为客户提供技术支持和培训,保障客户能够熟练使用系统。