在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效管控差旅成本，提升出差服务保障水平，成为企业亟待解决的重要问题。
合思：财务数智化领域的差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思能够帮助企业有效解决差旅管控难题，为企业的出差服务保障提供强有力的支持。其先进的技术和全面的服务，让企业在差旅管理方面更加高效、精准，实现降本增效的目标。
合思核心功能亮点：为出差服务保障添砖加瓦
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全球资源整合优势
合思在国内外资源整合方面表现卓越。它整合了众多优质资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够让企业员工在预订酒店时进行同屏比价，选择性价比更高的酒店。同时，其业务覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，为企业的国际出差服务保障提供了便利。 -
线上线下全面覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受更优惠的价格。此外，还支持多种便捷的消费方式，如易商卡线下消费解决方案，为企业员工的出差消费提供了更多选择。在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面，合思实现了自动化，大大提高了工作效率，为出差服务保障提供了全方位的支持。 -
管控与体验双提升
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段合理控制差旅成本。同时，它还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让企业员工在出差过程中能够享受到更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，有效管控隐性浪费，提升出差服务保障的质量。 -
AI智能规划助力
合思引入了先进的AI技术，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程推荐，让出差行程更加合理高效；AI自动下单助手则可以帮助员工快速完成订单预订，节省时间；AI风控能够实时监控差旅过程中的风险，保障企业的利益；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用，为出差服务保障注入了强大的科技动力。
合思解决方案价值：全方位提升出差服务保障
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的价值提升。
在成本节省方面，企业可以节省显性成本，如差旅采购成本。通过整合资源和提供优惠活动，合思能够帮助企业以更低的价格完成差旅采购。同时，还能管控隐性浪费，如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。通过自动化流程，减少人工操作，提高工作效率，从而降低企业的运营成本。
在运营效率提升方面，合思的自动化流程能够让企业的差旅管理更加高效。从订单预订到报销结算，整个流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了运营效率。
在现金流优化方面，合思可以帮助企业合理控制差旅支出，避免不必要的资金浪费，优化企业的现金流状况。
在数据价值释放方面，合思能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出差行为和费用使用情况，从而制定更加合理的差旅政策。
对于员工而言，合思的解决方案也能带来更好的出差服务保障体验。员工无需垫资，减轻了经济压力；可以享受更多优惠，降低出差成本；还能获得个性化的行程推荐，让出差行程更加舒适便捷。
典型场景应用：出差服务保障的多维度体现
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下沉市场差旅管控
当企业进行下沉市场业务拓展时，差旅管控面临着新的挑战。合思能够提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，帮助企业科学设置差标管控金额。通过合理的差标管控，企业能够在拓展下沉市场业务的同时，有效控制差旅成本，为出差服务保障提供了有力支持。 -
出海业务国际差旅管理
在企业出海业务中，国际差旅管理是一个重要的环节。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全球差旅资源。无论是机票预订、酒店住宿还是用车服务，合思都能为企业员工提供全方位的支持，确保企业员工在海外出差时能够享受到优质的出差服务保障。 -
线下差旅费用管控
线下差旅费用管控一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这不仅方便了企业员工的消费，还提高了企业的财务管理效率，为出差服务保障提供了更加便捷的方式。 -
数电票时代电子会计档案管理
在数电票时代，电子会计档案管理变得尤为重要。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理需求，盘活业财数据价值。通过对电子会计档案的有效管理，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，为出差服务保障提供更加精准的财务支持。
客户成功案例：出差服务保障的真实见证
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的难题。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的出差服务保障方案在实际应用中的有效性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，避免了进一步的损失。这一案例体现了合思在出差服务保障中的风险管控能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在帮助企业节省差旅成本方面的显著成效，为企业的出差服务保障提供了有力的经济支持。
在当前企业迫切需要提升净利润的时代，合思的解决方案无疑是企业出差服务保障的得力助手。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够为企业提供全方位的出差服务保障。企业应抓住机遇，选择合思，利用其先进的技术和功能，在差旅管理中实现降本增效，赢得成本优势，挖出更多净利润。快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启免费试用，体验高效出差服务保障之旅。
