在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现了显著的降本增效。而其中,财务系统集成在这一过程中发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,实力不容小觑。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,客户群体广泛。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场影响力。在2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境:旧系统弊端凸显
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,期望借此提升财务管理效率。然而,随着业务的不断发展,这些旧系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还存在合规难的问题。而且,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下,财务系统集成成为解决问题的关键。
合思方案:集成化破局之道
面对动力源的困境,合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,其中财务系统集成是核心亮点。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了有效的同步,实现了系统之间的数据互通。通过这种财务系统集成的方式,打破了信息壁垒,让数据能够在不同系统之间顺畅流动。同时,合思推出的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,大大简化了报销流程。财务系统集成使得各个系统不再孤立运行,而是形成了一个有机的整体,为企业财务管理带来了全新的变革。
优化升级:确保流程顺畅无阻
合思在为动力源进行财务系统集成的过程中,并非一蹴而就。首先将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步,实现了初步的数据互通。但这只是第一步,在使用过程中,合思不断对系统进行优化。他们深入了解动力源的业务流程和需求,根据实际情况对系统进行调整和改进,确保流程顺畅无阻。通过持续的优化升级,财务系统集成的效果得到了充分发挥,为动力源的财务管理提供了更加稳定、高效的支持。
显著成效:降本增效成果斐然
经过合思的财务系统集成和优化,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这大大提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。同时,通过财务系统集成,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,为企业决策提供了有力的支持。财务系统集成让动力源的财务管理更加精细化、科学化,实现了降本增效的目标。
高度认可:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。财务系统集成不仅解决了当前的问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。合思将与动力源携手共进,共同应对未来的挑战。
众多像动力源这样的企业,通过合思的解决方案,特别是财务系统集成,实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想解决企业财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务系统集成带来的变革与提升。