在当今企业数智化转型的浩浩汤汤浪潮中，数电票如一颗璀璨的新星，快速扩张着自己的版图。这一变革，如同一场突如其来的风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得格格不入，成本高、效率低、合规风险大等问题如影随形，日益凸显。而合思档案在线档案系统，就如同一位及时雨般的救星，应运而生。
解锁档案管理新密码：解决方案引航
合思档案在线档案系统，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大场景，涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个关键领域。它就像一把万能钥匙，针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，提供了精准的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是高管对企业整体档案数据的宏观把控，还是归档员对档案的细致管理，亦或是外部审计对档案合规性的严格审查，合思档案在线档案系统都能轻松应对。
功能魔方：多面精彩一触即发
合思档案在线档案系统拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。
多源采集，就像一个神通广大的情报收集员，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以从多个渠道收集档案数据，确保信息的全面性和准确性。
智能制档则如同一位技艺精湛的工匠，可实现电子凭证数据自动匹配组装。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障档案数据的质量。
档案管理包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。权限管理确保不同人员只能访问其权限范围内的档案，保障信息安全；档案目录扩展可以根据企业需求灵活定制目录，方便管理；档号管理则为每个档案赋予唯一的标识，便于查找和定位。
档案应用提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务。多维检索就像一个超级搜索引擎，用户可以从多个维度搜索档案；一站式预览让用户无需在多个页面之间切换，即可全面了解档案信息；穿透联查则可以深入挖掘档案背后的关联信息，为企业决策提供有力支持。
核心亮点：闪耀档案管理舞台
合思档案在线档案系统具有诸多核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转到档案利用的全流程闭环管理。这就像一条顺畅的流水线，让档案管理更加高效、便捷。
它具有强大的数据处理能力，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，它就像一台高速运转的超级计算机，能够快速处理和分析大量数据。
提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。这就像一个忠诚的财务卫士，守护着企业的财务安全。
广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求且具备灵活承接、持续迭代的能力。它就像一座桥梁，将不同的业财系统连接在一起，实现数据的无缝流转。
价值之花：绽放企业发展之路
合思档案在线档案系统为企业带来了显著的价值。
它显著降本增效，节约了纸张、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。就像一个精明的管家，帮助企业节省开支，提高效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像一条贯穿企业各个环节的金线，让企业的业务流程更加顺畅。
让数据“活起来”，实现数据价值。它就像一位神奇的魔法师，将沉睡的数据唤醒，为企业创造更多的价值。
重组企业资源，提升管理能效。它就像一位优秀的指挥官，合理调配企业的资源，让企业的管理更加高效。
场景画卷：描绘企业应用蓝图
合思档案在线档案系统适用于多种典型使用场景。
对于企业高管来说，它可以为高管对档案数据的分析利用提供有力支持。高管可以通过系统快速获取企业的档案数据，进行深入分析，为企业的战略决策提供依据。
对于归档员/财务而言，它可以实现对档案的高效管理。归档员可以通过系统快速完成档案的采集、整理、归档等工作，提高工作效率。
对于外部审计来说，它支持在线化可溯源审计。审计人员可以通过系统在线查看企业的档案数据，实现审计的可溯源性，提高审计效率和准确性。
成功案例：见证系统卓越实力
合思档案在线档案系统已经在多个不同类型的企业中取得了显著成效。
有年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案在线档案系统，成功解决了档案管理的痛点，实现了业财一体。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助该系统实现了档案管理的标准化落地，提升了企业的管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案在线档案系统实现了档案的全生命周期管理，保障了教育数据的安全和合规。
这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，见证了合思档案在线档案系统的卓越实力。
市场定位：领航档案管理细分领域
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉，如福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证等。合思档案在线档案系统的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、自主研发的“无需报销”解决方案以及强大的技术实力和服务能力。它就像一艘领航的巨轮，在档案管理的海洋中乘风破浪。
合思档案在线档案系统凭借其先进的技术、完善的功能、显著的价值和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想解决档案管理难题，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可以免费试用在线档案系统，开启企业档案管理的新篇章。
