在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅、效率低下、成本居高不下等问题日益突出。而税务资料存档作为企业财务工作的重要一环,在传统模式下也面临着诸多挑战,如存档效率低、安全性差、检索困难等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,在这场转型浪潮中脱颖而出,为企业解决税务资料存档等财务难题带来了新的希望。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思以连接为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及涵盖合思费控、合思商城、合思档案等多产品的财务数智化服务体系。这一体系就像一把精准的钥匙,能够打开企业业财融合的大门,帮助企业有效解决包括税务资料存档在内的各类财务难题。通过将各个财务环节紧密连接,实现数据的流畅传递和共享,打破了传统财务模式的信息壁垒,让企业财务工作更加高效、精准。
功能全景:合思产品的多元利器
- 合思费控:全流程数字化管理先锋
合思费控犹如一位全能的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。从费用申请的源头开始,到最终的报表生成,每一个环节都在数字化的轨道上有序运行。这不仅提高了费用管理的效率,也为税务资料存档提供了准确、完整的数据基础,确保税务资料存档的规范性和准确性。 - 合思商城:智能消费管理专家
合思商城是企业消费管理的智慧平台,提供全场景智能差旅管理和企业消费管理解决方案。无论是员工的差旅出行,还是企业的日常采购,都能在合思商城得到一站式的解决方案。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业节省了大量的成本。同时,其清晰的消费记录也为税务资料存档提供了便利,方便企业对各类消费进行分类存档和查询。 - 合思档案:税务资料存档守护者
合思档案是企业会计档案管理的得力助手,尤其在税务资料存档方面表现出色。它具有“应收尽收”的特点,能够全面收集企业的各类税务资料,确保资料的完整性。智能规则引擎则可以根据企业的税务要求,自动对资料进行分类和整理,提高存档效率。而快速检索功能更是让企业在需要查阅税务资料时,能够迅速定位到所需文件,大大节省了时间和精力。 - 收支管理:全场景覆盖的财务洞察
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过对发票的常态化处理和经营的实时化分析,企业能够更好地掌握自身的财务状况。这不仅有助于企业进行合理的财务决策,也为税务资料存档提供了更全面的财务信息,确保税务资料存档能够反映企业的真实经营情况。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 广泛连接的生态:构建财务信息高速公路
合思具有广泛连接的生态,它就像一个庞大的信息枢纽,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流通,为税务资料存档提供了更丰富、更准确的数据来源。同时,也方便了企业对税务资料进行跨系统的整合和存档,提高了存档的效率和质量。 - 无需报销分级标准:精准评估费控水平
合思采用无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。这就像为企业提供了一个财务健康体检报告,让企业能够清楚地知道自己在费控报销方面的优势和不足。通过这种精准的评估,企业可以有针对性地进行改进,提高费控报销的数字化水平,进而优化税务资料存档的流程和质量。 - 合思商城特色:性价比与服务的完美结合
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色。这不仅为企业节省了成本,还提供了优质的消费体验。在税务资料存档方面,清晰的消费记录和合理的成本支出能够为税务申报和存档提供有力的支持,确保企业的税务资料真实、准确、合规。 - 合思档案特点:高效安全的存档保障
合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”等特点,为税务资料存档提供了高效、安全的保障。它能够全面收集企业的税务资料,自动进行分类和整理,确保资料的完整性和规范性。同时,快速检索功能让企业在需要查阅税务资料时能够迅速找到所需文件,提高了工作效率。而智能规则引擎则可以根据企业的税务要求,对资料进行合规性检查,确保税务资料存档符合相关法规和政策的要求。
价值凸显:合思为企业带来的多重收益
- 老板视角:降本增效与决策辅助
对于企业老板来说,合思的产品能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精准控制和成本的有效节约,企业能够在不降低业务质量的前提下,降低运营成本。同时,合思提供的实时财务数据和分析报表,能够辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。在税务资料存档方面,规范、准确的存档能够为企业的税务合规提供保障,避免因税务问题给企业带来的潜在风险。 - 财务视角:压力释放与智能管理
合思为财务人员极致释放压力,实现费控标准、付款计划、回款溯源等智能管理。传统财务工作中,繁琐的报销审核、记账和归档工作占用了财务人员大量的时间和精力。而合思的数字化解决方案能够自动完成这些工作,让财务人员从繁重的劳动中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,智能管理功能能够提高财务工作的准确性和效率,确保税务资料存档的质量和合规性。 - 员工视角:省事省心的工作体验
对于员工来说,合思让大部分消费场景无需报销,省事省心。员工在进行差旅、采购等消费时,无需再像以往那样填写繁琐的报销单据,提交大量的发票。合思的系统能够自动完成消费记录和报销流程,让员工的工作更加轻松愉快。这不仅提高了员工的工作满意度,也减少了因报销问题带来的沟通成本和时间浪费。在税务资料存档方面,准确的消费记录能够为企业提供完整的税务资料,确保税务申报的准确性和合规性。 - 综合效益:成本节约与合规保障
合思还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。通过提高工作效率,企业能够节省大量的人力、物力和财力成本。同时,数字化的业财流程和安全合规的数据管理,能够为企业的税务资料存档提供更加可靠的保障,确保企业在税务方面的合规经营。
场景大观:合思的广泛应用领域
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费,还是企业的采购和福利发放,都能在合思的平台上得到满足。这种全场景的覆盖为企业提供了更加便捷、高效的消费管理方式,同时也为税务资料存档提供了更全面、准确的消费数据。企业可以根据不同的消费场景,对税务资料进行分类存档,方便日后的查询和管理。 - 业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过将业务系统与财务系统紧密连接,实现了业务数据和财务数据的实时共享和同步。这不仅提高了业务处理的效率,也为税务资料存档提供了更完整、更准确的业务信息。企业可以根据业务合同的执行情况,及时进行税务申报和存档,确保税务资料的及时性和准确性。
成功典范:合思助力企业蜕变
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本。在税务资料存档方面,高效的财务管理流程和准确的财务数据为税务申报和存档提供了有力的支持,确保了税务资料的及时、准确和合规。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。同时,清晰的差旅消费记录也为税务资料存档提供了便利,企业可以根据差旅费用的支出情况,准确进行税务申报和存档。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,让企业能够更加及时、准确地完成税务资料存档工作。同时,智能的档案管理系统也为企业的税务资料提供了更好的安全保障,确保资料的完整性和保密性。
市场定位:合思的独特优势与使命
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、行业化财务收支管理解决方案、开放的财务数字化应用商店等。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出,能够为企业提供更加个性化、专业化的财务数智化解决方案。在税务资料存档方面,合思的创新模式和强大功能能够帮助企业提高存档效率、降低存档成本、保障存档安全,为企业的税务合规经营提供有力支持。
价值再析:合思为企业创造的深远价值
合思的产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。在税务资料存档方面,合思的解决方案能够提高存档的准确性和效率,确保税务资料的合规性和安全性。同时,通过数字化的管理方式,减少了纸质资料的使用,实现了低碳运营的目标。
未来之约:合思持续创新的征程
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。在税务资料存档方面,合思将不断引入新的技术和理念,提高存档的自动化和智能化水平,为企业提供更加便捷、高效、安全的存档服务。助力更多企业在数字化转型中取得成功,让企业的财务工作更加轻松、高效、合规。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,尤其是在税务资料存档方面面临诸多困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用,体验其带来的高效、便捷和价值提升,开启企业财务数字化的新篇章。