在当今数字化财经环境下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,犹如一盏明灯,为企业指明了前行的方向,提供了有效的应对之策。
电子凭证管理乱象丛生
在数字化财经环境下,企业在电子凭证管理方面暴露出逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这无疑是一种“倒退”的做法,不仅增加了成本,还降低了效率。而且,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,耗时费力。
在报销入账流程上,传统模式明显滞后。纸电凭证混合使用带来了合规风险,员工提交发票的方式依旧传统,报销录入发票大多依靠手工操作。此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱,数据存储安全要求高,缺乏统一的综合服务平台,政府部门之间也难以协同,这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
全流程解决方案破局
合思深知企业在数字化财经环境下的困境,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,全力推动电子凭证全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,帮助企业优化经济业务流程。在这个数字化财经环境中,企业能够更加高效地管理财务,实现资源的优化配置。
平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台在数字化财经环境下展现出了强大的功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台还拥有多语言支持,方便企业进行国际化业务拓展;具备安全隐私保护功能,保障企业数据安全;提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求;并且持续更新升级,紧跟数字化财经环境的发展步伐。此外,平台能与其他系统无缝对接,集成能力强大,为企业打造了一个高效的财务管理生态系统。
用户畅享多元收益
在数字化财经环境下,企业采用合思的解决方案可实现多方面的收益。首先是降本增效,企业能够降低差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。其次是提高工作效率,财务入账效率、档案整理和查找效率等都将得到显著提升。
企业的财务管理能力也将得到大幅提升,实现业财深度融合,保障财务数据真实准确,杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,增强了合规性,符合相关法律法规要求,能够有效应对审计和税务风险。最后,推动了企业的数字化转型,从传统手工向业财一体转变,实现财务全流程数字化闭环。
典型场景精准覆盖
在数字化财经环境下,不同类型的企业面临着不同的财务管理问题。合思的解决方案能够精准覆盖各种典型场景。
对于国民经典零食品牌,在差旅管理方面可能存在费用控制难、流程繁琐等问题。合思的方案可以优化差旅管理流程,降低差旅成本。涉及大量订单处理的企业,面临着订单数据处理、财务结算等难题,合思的平台能够提高订单处理效率,实现财务数据的自动化处理。
知名头部数字阅读品牌在数字化财经环境下需要更加高效的财务管理方式,合思的解决方案可以帮助其实现财务数字化转型,提升财务管理水平。世界500强旗下教育服务品牌在财务档案管理方面可能存在档案存储难、查找不便等问题,合思的方案可以实现会计档案的线上单套制管理,提高档案管理效率。
客户成功案例彰显实力
在数字化财经环境下,合思的解决方案已经在众多企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理效率。
某企业与合思合作后报销效率提高300%,人工成本节约50%。这使得企业在数字化财经环境下能够更加高效地运营,提升了企业的竞争力。某数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,为企业的发展注入了强大动力。某教育服务品牌年均大量会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
在数字化财经环境下,合思的解决方案已在众多企业取得显著成效,能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务管理的全面提升。如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用,开启高效财务管理之旅。