在国家积极推动数字中国建设的浪潮中,电子凭证试点工作正如火如荼地开展,相关会计数据标准也相继发布。这一系列举措使得企业财务管理面临着数字化转型的紧迫需求。然而,当下电子凭证应用领域却存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多误区。传统的报销模式更是痛点重重,报销流程繁琐复杂,合规风险居高不下,还会消耗大量的资源。在这样的背景下,企业迫切需要行之有效的解决方案,以顺利实现财务数字化转型。
权威洞察:《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》重磅发布
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等权威机构与合思携手,联合发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》。这本绿皮书深入洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势,为企业指明了方向。基于此,合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在帮助企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战。
功能全景:一站式智能财务收支管理系统
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项强大功能。这些功能全面覆盖了企业财务收支管理的全流程,为企业提供了一站式的解决方案。
核心亮点:四大优势铸就卓越产品
- 双生态融合,全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业的消费场景多么复杂多样,合思都能轻松应对,为企业提供全方位的服务。 - 多系统对接,数据壁垒全打通
该系统支持多系统对接,能够实现电子凭证全链路电子化管理。通过打通多系统的数据壁垒,企业的数据得以实现互联互通,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 - 规则引擎强大,数据调阅秒级响应
合思提供强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据能够实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接。这使得企业在处理大量数据时能够更加高效、便捷,大大提高了工作效率。 - AI辅助决策,数据洞察引领未来
具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,合思能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力。
价值彰显:四大价值驱动企业发展
- 推动数字化转型,实现绿色发展
合思推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业的可持续发展奠定了基础。 - 优化流程,提升效率与合规性
通过优化业务流程,合思提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。增强了会计信息的真实性和可靠性,保障了企业财务的安全稳定。 - 迈向L5级无需报销,提升费控能力
助力企业实现无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这提高了企业的费控能力,使企业能够更加精准地控制成本,提升企业的经济效益。 - 协同转型,融入ESG时代
合思推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营。使企业能够更好地融入ESG时代,提升企业的社会形象和品牌价值。
典型场景:精准适配企业需求
合思适用于各类企业的财务收支管理,尤其是那些存在多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务对账和记账工作量大等问题的企业。无论企业的规模大小、行业如何,合思都能为其提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。
成功典范:真实案例见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌
该品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 的差旅费用。这一显著成效充分展示了合思解决方案的强大实力。 - 某企业
与合思合作后,该企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层还能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,提升了企业的管理水平。 - 某知名头部数字阅读品牌
采用合思解决方案后,该品牌完成了业财平台建设,财务结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5。同时,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本,提高了企业的运营效率。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例为其他企业提供了可借鉴的经验。
会计档案政策规定下的合思优势
在会计档案政策规定不断完善的背景下,合思的优势愈发凸显。会计档案政策规定旨在规范企业的会计档案管理,提高会计信息的质量和安全性。合思的系统能够很好地契合这些政策规定,实现电子凭证的全链路电子化管理,确保会计档案的完整性和准确性。
合思支持多系统对接,能够将各个业务系统中的数据进行整合,使得会计档案的来源更加清晰、准确。在数据存储方面,合思采用了先进的技术,保障了会计档案的安全可靠,符合会计档案政策规定对数据存储的要求。
同时,合思的规则引擎自定义搭建功能,能够根据会计档案政策规定的变化,灵活调整系统的规则,确保企业的会计档案管理始终符合最新的政策要求。亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接的功能,也为企业在应对会计档案政策规定的检查和审计时提供了便利,能够快速准确地提供所需的会计档案信息。
如果你也想让企业在会计档案政策规定的框架下,实现更加高效、合规的财务管理,不妨抓住这个机会免费试用合思的智能财务收支管理系统,开启企业财务数字化转型的全新征程。