合思助力连锁零售企业:日常费用报销数智化变革

在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,尤其是在财务报销和运营管理方面。以鸣鸣很忙为例,我们可以看到合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,正带来显著的成效。

合思助力连锁零售企业:日常费用报销数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,尤其是在财务报销和运营管理方面。以鸣鸣很忙为例,我们可以看到合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,正带来显著的成效。

核心成效:数智赋能高效财务

鸣鸣很忙引入合思的解决方案后,在日常费用报销等财务流程上实现了质的飞跃。门店报账从提交到归档,至多只需24小时,大大提高了报销效率。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还带来了可指导业务动作的财务报表。企业凭借99.9%以上的财务自动化,实现了业内高周转率。这一系列的成效,让鸣鸣很忙在财务运营上更加高效、精准。

客户背景与挑战:传统报销困境待解

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,庞大的规模也带来了诸多财务报销难题。巡店督导等人员的日常费用报销流程低效,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核与回收困难重重,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成为难题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

解决方案:合思无需报销方案破局

为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。
– 差旅成本合理收缩
在差旅方面,员工通过移动端申请,费标差标自动校验,实现了因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅费用的管理更加规范、高效。员工申请即合规,大大减少了差旅报销的繁琐流程,提高了员工的报销体验。
– 门店发票高效管理
对于门店发票,合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
– 精细核算车补金额
在私车公用方面,合思系统实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补的管理更加科学、合理。

成效与成果:业财融合提升竞争力

在合思系统的助力下,鸣鸣很忙在采购环节也取得了显著成效。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购成本同比降低30%,为进一步的业务数据洞察打好了基础。实现了业财融合模式,不仅提升了报销体验,还让企业的财务人员释放更多时间精力用于业务发展。

客户反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要性。

未来合作与展望:深化合作共筑未来

未来,合思与鸣鸣很忙有望进一步深化合作,持续在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,进一步提升企业的运营效率和市场竞争力。双方将携手共进,在连锁零售行业的财务数智化领域不断探索创新。

如果您的企业也面临着类似的日常费用报销和运营管理挑战,不妨选择合思。合思的先进财务数智化解决方案,能够帮助企业提升效率,挖掘更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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