合规差旅流程助力鸣鸣很忙实现财务数智化飞跃

合规差旅流程助力鸣鸣很忙实现财务数智化飞跃
在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下全国门店总数超10000家,通过引入合思的财务数智化解决方案,取得了显著的核心成效,为连锁零售企业树立了榜样。

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时,采购成本同比降低30%,从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些令人瞩目的成果,都离不开合思合规差旅流程等一系列解决方案的支持。

鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁业务,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是加盟品牌普遍面临的困扰。

零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本。但背后却存在着低效的财务报销流程,困扰着巡店督导等人员。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,严重影响了工作效率。合规差旅流程的缺失,让企业的财务管理面临着诸多难题。

合思方案:开启合规差旅流程新篇章

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,为企业带来了更加简单高效的业财融合模式,让合规差旅流程成为现实。

  • 差旅成本合理收缩与合规申请
    合思的解决方案实现了差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统可以自动进行费标和差标校验,确保员工的出差申请符合企业规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列措施,让员工的差旅报销更加便捷,也让企业的财务管理更加规范,合规差旅流程得到了有效保障。

  • 门店发票高效管理
    门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率,也降低了错误率,让合规差旅流程更加顺畅。

  • 自动化精细核算
    合思还实现了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和合规性。合规差旅流程在自动化精细核算的支持下,更加严谨可靠。

显著成效:合规差旅流程带来的飞跃

在引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效,合规差旅流程发挥了重要作用。

  • 高周转率的实现
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,得益于合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。合规差旅流程的优化,让企业的运营更加高效。

  • 采购成本降低
    采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合规差旅流程的严格执行,让企业在采购环节节省了大量成本。

  • 财务报账高效
    从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。合规差旅流程的顺畅运行,让财务报账更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合规差旅流程作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。

未来展望:携手合思共赴新征程

鸣鸣很忙借助合思的财务数智化能力,在未来有望进一步提升运营效率,拓展市场份额,实现更长远的发展。双方也可能在更多领域展开深度合作,持续挖掘企业潜力,实现互利共赢。合规差旅流程将不断优化和完善,为企业的发展注入新的动力。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着巨大的竞争压力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可以像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化变革,选择合思的解决方案,挖掘企业净利润,提升自身竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启合规差旅流程新时代,让企业的发展之路更加顺畅。

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captaincaptain
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