在企业的发展历程中，财务管控的高效性与成本控制的精准性，犹如鸟之双翼、车之两轮，是推动企业稳健前行的关键动力。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了高效财务管控和显著的降本增效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，达成了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们一同深入探究动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高耸如云，实际效果与预期相去甚远。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的“孤岛”之间奔波，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同陈旧的新闻。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的发展步伐。差旅政策遵循在这样的环境下也变得困难重重。
合思方案：为动力源量身定制的财务密钥
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系统集成：搭建数据互通的高速桥梁
合思在系统集成方面展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就如同为两座城市之间搭建了一条畅通无阻的高速公路，让信息能够自由、高效地流动。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，动力源的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为差旅政策遵循提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：开启无需报销的便捷之旅
合思的无需报销模式犹如一场财务领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策遵循的要求。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效。系统强大的连接能力也不容忽视，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使差旅政策遵循在整个业务流程中得以顺畅执行。
显著成效：动力源财务转型的丰硕成果
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效率提升：让时间不再被浪费
合思解决方案为动力源带来的效率提升堪称惊人。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中能够更加轻松地遵循差旅政策。 -
财务优化：让合规与高效同行
在财务方面，合思解决方案让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。这不仅提升了财务工作的效率，也为差旅政策遵循提供了更加严格的保障。 -
管理升级：实现全程管控与精准决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅政策遵循在全程管控中得到了有效的监督和执行。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在助力动力源实现差旅政策遵循和财务数字化转型方面取得了显著成效。
未来展望：携手共进，开启更多可能
动力源与合思的合作将持续深入，结合企业的发展变化，进一步优化财务数字化管理，提升企业的竞争力。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅政策遵循在合思解决方案的支持下，变得更加轻松和高效。
如果您的企业也渴望提升财务管控效率，实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
