在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其提供了完美的解决方案。差旅智能化管理工具在这一转型过程中也发挥了重要作用。
业务困局：动力源财务数字化转型之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。差旅智能化管理工具的缺失，让本就复杂的局面更加棘手。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能靠人工完成，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展极为不利。差旅智能化管理工具的缺位，使得这些问题更加突出。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
专业之策：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。差旅智能化管理工具成为了解决方案中的重要组成部分。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据流动更加顺畅。差旅智能化管理工具与这些系统的集成，使得差旅管理更加高效。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。差旅智能化管理工具的应用，让差旅费用的管理更加轻松。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅智能化管理工具借助这种强大的系统连接能力，实现了与其他系统的无缝对接。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成过程中，逐步实现了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。差旅智能化管理工具也在这个过程中逐步融入企业的财务管理体系。
对于无需报销功能，合思先进行规则设置和流程优化，确保业务人员消费合规且流程顺畅。这一过程需要精心策划和细致执行，以保证解决方案能够真正满足企业的需求。差旅智能化管理工具的规则设置和流程优化，让差旅管理更加规范。
显著成效：数据见证解决方案价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。差旅智能化管理工具在其中发挥了重要作用，让差旅报销更加快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅智能化管理工具的应用，减少了财务人员在差旅费用管理方面的工作量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。差旅智能化管理工具的这些功能，让员工的差旅体验得到了极大改善。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅智能化管理工具为财务审批和费控提供了有力的支持。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能化管理工具也得到了动力源的高度认可，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
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