在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
传统报销困境：猫人云商的难题之境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售，品牌价值逾50亿元。猫人积极拥抱数字化转型，通过“触电上网”赋能，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业带来了诸多难题。传统手工报销的报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量手工作业导致效率极为低下，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长；费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，差旅费用统计也成为了一项繁琐且容易出错的工作。
合思良方：破解猫人云商报销难题
面对猫人云商科技有限公司的种种难题，合思凭借其专业的解决方案为企业带来了转机。
– 合同费控对接：数据流转新突破
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯到合同，让每一笔费用都有理可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了费用的随意支出，差旅费用统计也更加准确和便捷。
– 智能支付与凭证生成：提升财务效率
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，差旅费用统计也能及时反映在财务数据中。
– 细化费用与预算管理：精准控制费用
根据猫人云商的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这使得预算控制更及时、更灵活，实现了更精准的预算管理，差旅费用统计也能更好地为预算控制提供数据支持。
成效显著：猫人云商的转型硕果
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果。
– 效率提升：报销与核算双飞跃
财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一，这不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，差旅费用统计的效率也得到了极大提升。
– 预算精准：灵活控制费用支出
通过细化费用类型和动态调整项目预算金额，预算控制更及时、更灵活，实现了更精准的预算管理。差旅费用统计数据能够实时反映费用支出情况，帮助企业更好地控制成本。
– 系统高效：数据精准降低返工
系统建设更高效、更便捷，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。差旅费用统计数据的准确性也为企业的财务决策提供了可靠依据。
合思的数字化费用报销系统帮助猫人解决了报销周期长、合同管理和预算管理低效等问题，实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升。未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，与猫人携手共进，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务管理之旅。合思已成功帮助众多像猫人这样的企业实现了财务数智化转型，相信也能为您的企业带来显著的价值提升。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。
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