在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化正成为企业提升运营效率、增强核心竞争力的关键因素。鸣鸣很忙，作为旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零售巨头，通过引入合思无需报销解决方案，成功实现了门店运营和财务管理的高效提升，充分彰显了财务数智化对连锁零售企业的重要价值。
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，不仅解放了高频出差及报销人员，让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式，极大提升了报销体验，使其能够将更多精力投入到业务拓展中。同时，在合思系统内，鸣鸣很忙实现了与供应商往来采购订单、发票、入库单的快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。
连锁零食先锋的财务报销困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。该集团采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销流程方面面临着诸多挑战。集团旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验，大量的单据及发票也让财务复核、做账的压力剧增。
同时，门店报销由总部财务负责，这导致发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题频繁出现。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。合规差旅流程的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销陷入了困境。
合思妙方化解报销难题
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，帮助企业实现合规差旅流程，提升财务管理效率。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交出差申请。系统会自动进行费标差标校验，确保员工的申请符合企业的规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加简单高效。合规差旅流程在这一系列功能的支持下得以顺利实现。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋配备二维码，系统能够自动验真查重。这些措施大大减少了财务人员在发票管理方面的精力投入，提高了发票管理的效率。合规差旅流程在发票管理环节得到了有力保障。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作。这一系列自动化功能让车补核算更加精细，合规差旅流程在车补管理方面得到了进一步完善。
引入方案成效显著成果丰硕
鸣鸣很忙引入合思解决方案后，取得了显著的成效和丰硕的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能使鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程在系统内完成，整个流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还在上线半年后使采购成本同比降低了30%。合规差旅流程的实施，为企业的采购管理带来了巨大的变革。
在业务运营方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，合规差旅流程为企业的业务发展提供了坚实的保障。
在财务管理效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。合规差旅流程的落地，让企业的财务管理更加高效、精准。
企业人员盛赞转型价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，休闲零食市场竞争激烈，拼的就是效率。数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了合规差旅流程，帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
合作前景广阔共筑零售新篇
鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，双方有望在更多领域展开合作，取得更多的成果。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。其他连锁零售企业可积极借鉴鸣鸣很忙的财务数智化转型模式，与合思合作，实现业财融合，打造合规差旅流程，提升企业的核心竞争力。
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