在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家的它，在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的显著成效。财务数字化为企业年节约成本高达5000万，同时实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，上线半年后采购成本更是同比降低30%。接下来，让我们深入剖析这个精彩案例，探寻鸣鸣很忙在合思助力下的成功秘诀。
鸣鸣很忙发展困境：扩张之痛下的财务低效
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在业务推进过程中，它选择了“强加盟”模式，然而，这种模式下门店标准化落地成了一大难题。
旗下超10000家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请却严重脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为鸣鸣很忙扩张道路上的绊脚石。而优化差旅流程的策略成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：全方位精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一套全面且高效的无需报销解决方案，从多个方面助力企业优化差旅流程的策略，实现了差旅成本的合理收缩。
在差旅管理上，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这种方式让差旅流程更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
在发票管理方面，门店发票实现统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还大大降低了错误率。
在车补核算上，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的各种问题。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
成效彰显：成本节约与效率飞升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙收获了巨大的成效。首先，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放，他们拥抱了更简单高效的业财融合模式，报销体验大幅提升，能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。
从成本角度来看，财务数字化为企业年节约成本5000万，采购成本同比降低30%，这无疑为企业带来了可观的经济效益。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期大大缩短。这些成果充分证明了合思解决方案在优化差旅流程的策略以及企业整体运营上的显著作用。
企业反馈：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 这充分体现了合思解决方案的实用性和有效性，也反映出鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将不断优化财务数智化解决方案，以适应市场需求的变化，进一步提升企业的竞争力和盈利能力。合思将持续为鸣鸣很忙提供强大的技术支持和服务保障，助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。而优化差旅流程的策略也将在双方的合作中不断完善和升级。
众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过合思的解决方案取得了显著成效。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。在当前的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住机遇，借助合思的力量挖出企业净利润，实现可持续发展。如果您也想为企业开启高效财务数智化之旅，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其为企业带来的巨大变革。
