在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力众多企业实现了财务数字化转型，在财务数智化领域占据着专业且极具影响力的地位。
动力源：财务转型路遇荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体效果却不尽如人意。流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源的财务难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，让动力源的财务工作陷入了困境。
合思方案：精准破局合规差旅流程
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，为其打造合规差旅流程。
首先，在数据连接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间流畅传递。
其次，合思的无需报销模式为动力源的差旅流程带来了质的改变。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提升了工作效率和合规性。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
最后，在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，帮助动力源有效控制成本。
显著成效：合规差旅流程铸就卓越财务
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。
在合规性方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，整个财务流程更加规范、高效。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。合规差旅流程在其中发挥了重要作用，让企业的财务工作更加规范、高效。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务，与更多企业携手共进，共同应对财务数字化转型的挑战。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合规差旅流程带来的卓越价值。
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