在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。一方面，电子凭证数字化转型存在多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。另一方面，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍存在纸电并存的问题，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
但挑战往往与机遇并存，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理也迎来了数字化转型的重要契机。在这样的时代背景下，合思为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
知名数字阅读品牌的财务困境
在数字化转型的浪潮中，某知名头部数字阅读品牌也面临着诸多财务痛点。该品牌业务广泛，数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这导致企业的费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
该品牌每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
大量的全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。而且，由于纸质档案管理的局限性，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思的无需报销解决方案
面对该知名数字阅读品牌的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一创新模式体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作，提升工作满意度和效率。
在费用合规和档案管理方面，合思的解决方案具有显著优势。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
应用合思方案后的显著成果
该知名数字阅读品牌应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
在降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，保障了企业费用的合规性，有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度符合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。
在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。还提供定制化服务、灵活定价模式等优势，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思解决方案为企业提供了一条可行的数字化转型之路，能够帮助企业提升差旅效率，降低成本，提高合规性，实现可持续发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，提升差旅效率，不妨抓住机遇，选择合思实现数字化转型。现在就可以免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章！
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