疫情退潮后的商业世界，宛如久旱逢甘霖，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务订单量如雨后春笋般激增。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上扬，但交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值。
在商务消费价格和成本上升的大背景下，企业正处于业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。为了给企业揭示更真实的差旅及费控答案，我们基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，展开了深入的探讨。差旅流程信息化，正成为企业应对这一挑战的关键。
高端制造企业差旅困局
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的企业规模在带来业务增长的同时，也给差旅及费控管理带来了诸多难题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳是最为头疼的问题。多系统操作让员工在不同的平台间疲于奔命，缺乏移动端支持使得即使身处偏远地区也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。差旅流程信息化的缺失，让员工在差旅过程中承受了不必要的经济和时间压力。
而财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务工作效率低下。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。差旅流程信息化的滞后，严重影响了企业的财务管理效率和决策科学性。
合思数字化方案破局
面对该企业的差旅及费控难题，合思提供了一套全面的解决方案，通过差旅流程信息化，为企业打造了高效、便捷的差旅管理模式。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了解决方案的核心。这些产品具备一系列强大的核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
在员工层面，合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。差旅流程信息化让员工从繁琐的差旅报销事务中解脱出来，专注于业务拓展。
对于财务部门，合思的解决方案实现了自动化操作。财务月底只需进行1次对账，入账自动化，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。差旅流程信息化让财务工作更加高效、准确，提高了财务管理的水平。
差旅流程信息化成效显著
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。通过差旅流程信息化，企业在多个方面实现了质的飞跃。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
同时，合思的管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，助力企业实现差旅标准化。企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。差旅流程信息化为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
差旅流程信息化引领未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅流程信息化是企业实现降本增效的重要途径。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅流程信息化将与新兴技术深度融合，为企业带来更多的发展机遇。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。差旅流程信息化是企业数字化建设的重要组成部分，将为企业的未来发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，不妨免费试用合思的服务，开启差旅流程信息化之旅。让合思帮助您的企业实现降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。咨询电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com。
