在企业财务数字化的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和管理模式的革新。多方差旅整合作为这一方案的重要亮点，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面升级，动力源完成了从部分操作流程线上化到财务数字化的关键跨越。
企业困境：传统模式下的动力源之惑
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型与业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，多方差旅整合问题在传统模式下逐渐凸显。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标相去甚远。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交；财务报销数据只能手工录入系统，发票验真、查重也依赖人工，假票、错票、重票现象难以杜绝。系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散于多个系统，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表统计也耗时费力。多方差旅整合在这样的困境下成为企业亟待解决的难题。
精准破局：合思方案的创新力量
针对动力源面临的多方差旅整合难题，合思提供了一套极具针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统深度同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现订单支出成本的实时归集和统计。多方差旅整合通过这种系统集成得以初步实现，为后续的流程优化奠定了基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。多方差旅整合在这一模式下，让消费和报销流程变得更加高效和便捷。
合思系统强大的连接能力也是关键。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了多方差旅整合的实现。
显著成效：数据见证方案价值
合思解决方案实施后，在多方差旅整合方面取得了显著的成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多方差旅整合让报销流程变得更加高效，节省了大量的时间和成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，多方差旅整合让员工的差旅消费更加轻松和自在。
财务层面，审批有了充分依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，多方差旅整合为财务工作带来了质的飞跃。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多方差旅整合让企业的财务管理更加科学和精准。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开端，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务。多方差旅整合在动力源的成功实践，得到了客户的充分认可。
未来展望：携手共绘美好蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续提供有力的支持和优化。结合动力源的业态和组织变化，合思将进一步拓展无需报销的应用场景，深入推进多方差旅整合，助力企业实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，双方将携手共进，共同应对市场的挑战，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。多方差旅整合将为您的企业带来全新的财务体验和管理变革。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！
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