在当今数字经济的浪潮中，企业票据管理的数字化转型已成为企业财务数智化的关键一环。企业票据管理关乎企业的财务管理效率、成本控制以及合规性，然而，许多企业在这一领域面临着诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，并推出了一系列解决方案，为企业票据管理带来了新的变革。
行业迷局：企业票据管理痛点尽显
随着国家数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为大势所趋。但在实际的企业票据管理中，却存在着诸多误区。
企业票据管理的逆数字化现象较为常见，不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了企业的纸张成本和存储成本，还违背了数字化发展的趋势。伪数字化问题也不容忽视，一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。此外，非数字化情况依然存在，电子凭证需要手工查验合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。
同时，企业票据管理还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些问题严重影响了企业会计数字化转型的进程，使得企业在财务管理方面难以实现高效、精准的决策。
研究引领：破局企业票据管理难题
为了解决企业票据管理中的这些难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究。他们深入剖析企业票据管理的现状和问题，经过不懈努力，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
基于这一研究成果，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业票据管理开辟了一条新的道路，引领会计数字化转型的绿色新方向。
功能魔方：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台是企业票据管理的得力助手。它具有众多强大的功能。
在差旅管理方面，它支持差旅申请和商旅线上订购。员工可以方便地提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，提高了差旅安排的效率。同时，易商卡线下消费功能也为企业员工的日常消费提供了便利。
发票采集功能能够快速准确地采集各类发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性，统一开票功能则方便了企业的发票管理。
自动提报和资金结算功能实现了财务流程的自动化，提高了资金流转的效率。档案归档功能可以将电子凭证进行安全可靠的归档，方便日后查询和审计。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。商旅分析功能则为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅成本和决策。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，退票预定功能方便了员工的行程变更。AI辅助决策功能利用先进的技术为企业提供智能决策建议，移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务，多语言支持满足了企业国际化发展的需求，安全隐私保护则保障了企业数据的安全。
核心亮点：合思产品闪耀企业票据管理舞台
合思产品在企业票据管理方面具有诸多核心亮点。
全链无纸化是其一大特色。它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，符合绿色发展的理念。在传统的企业票据管理中，大量的纸质凭证需要打印、存储和传递，不仅浪费资源，还容易出现丢失和损坏的情况。而合思的全链无纸化解决方案，让企业票据管理更加高效、环保。
无需报销升级也是合思产品的一大优势。它推动企业无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在传统的报销模式下，员工需要填写繁琐的报销单据，财务人员需要进行大量的审核工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的无需报销升级解决方案，让报销变得更加简单、快捷，员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和决策上。
数字基础设施支持是合思产品的又一亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与企业的业务系统和消费场景的连接，合思产品实现了数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
价值体现：合思为企业票据管理带来多重效益
合思的解决方案在企业票据管理中体现出了巨大的价值。
在企业数字化和绿色化协同转型方面，通过电子凭证数字化转型，企业票据管理实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业可以更加精准地分析财务数据，制定科学合理的决策。同时，践行ESG理念，推动可持续发展，提升了企业的社会形象和竞争力。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，合思的解决方案确保了财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。这不仅降低了企业的财务风险，还提高了财务管理的效率。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。员工可以更加轻松地处理财务事务，提高了工作效率和满意度。
典型场景：合思覆盖企业票据管理全领域
合思的解决方案涵盖了企业日常的差旅、采购、费用报销等各类财务收支场景。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等操作，无需再进行繁琐的报销流程。平台会自动完成费用的结算和入账，提高了差旅管理的效率。
在企业采购场景中，采购人员可以通过合思平台进行采购申请和订单管理，供应商可以直接在平台上开具电子发票，实现了采购流程的数字化和自动化。
在企业费用报销场景中，员工可以通过移动端随时随地提交费用报销申请，平台会自动进行审核和结算，提高了报销的效率和准确性。
成功案例：合思助力企业票据管理取得显著成效
许多企业通过采用合思的解决方案，在企业票据管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在未使用合思解决方案之前，该品牌的差旅费用管理较为混乱，报销流程繁琐，财务入账效率低下。而合思的解决方案帮助该品牌优化了差旅费用管理流程，实现了费用的精准控制和实时监控，同时提高了财务入账的效率和准确性。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。该企业真正实现了企业降本增效。在传统的报销模式下，该企业的报销周期较长，员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上，财务人员也需要进行大量的审核工作。而合思的解决方案让报销流程变得更加简单、快捷，提高了业财协同效率，降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。该品牌通过合思的解决方案，实现了财务数据的实时共享和交互，提高了财务管理的效率和决策的科学性。同时，合思的解决方案还帮助该品牌加强了合规管理，确保了财务数据的安全和准确。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在企业票据管理方面面临着诸多挑战，如纸质凭证管理困难、财务数据不准确等。而合思的电子化会计档案管理方案，让该品牌实现了电子凭证的全生命周期管理，提高了财务数据的准确性和安全性，同时也加速了企业的数字化转型进程。
市场定位：合思精准把握企业票据管理需求
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的广泛连接生态可以与企业的业务系统、消费场景和金融机构等进行连接，实现数据的实时共享和交互。这为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它通过技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和用户体验。在技术创新方面，合思不断投入研发力量，采用先进的技术和算法，提高产品的智能化水平。在服务创新方面，合思注重用户需求，提供个性化的解决方案和优质的售后服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力。它为企业提供了一站式的企业票据管理解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
重申价值：合思为企业票据管理保驾护航
合思的解决方案能够帮助企业解决企业票据管理中的痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升决策支持能力。同时，它还推动企业实现数字化和绿色化协同发展，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而高效的企业票据管理是企业提升竞争力的关键。合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，降低财务风险，提高决策的科学性和准确性。同时，它还能够帮助企业实现绿色发展，提升企业的社会形象和责任感。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。未来，合思将与众多企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业财务数智化的新跨越。
如果您的企业也想在企业票据管理领域取得突破，不妨选择合思，开启全新的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。
