在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着错综复杂的财务和费用管理挑战。传统报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,数据分散犹如一盘散沙,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业在这片困境中点亮了一盏明灯。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统难以整合,就像不同型号的零件难以组装成一台高效运转的机器。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验差,员工仿佛在不同的战场之间疲于奔命;手工录入合规难,财务人员如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能出现问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让管理变得难上加难。
集团型公司面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵。报销场景多样,费用类型繁杂,统一管控困难重重。设备流转管理传统,协同效率低下,制约了企业的发展。
初创企业和互联网企业费标落地缺乏抓手,费用类型管理难度大。报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案全景图
合思提供的财务数字化解决方案,宛如一座功能强大的智慧城堡。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛,让多系统数据如同一条条清澈的溪流汇聚成江河,实现了互通。预算管控整合了第三方管控逻辑,如同给预算加上了精准的导航仪,实现了跨系统预算管理。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得井然有序。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同给发票装上了火眼金睛。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,让财务工作更加高效便捷。
核心功能闪耀光芒
合思费控的核心功能亮点犹如夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同给报销流程装上了加速器,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的填单而烦恼,就像摆脱了沉重的包袱。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头上控制了发票不合规现象,如同给发票加上了一道坚固的防线。这不仅分担了财务审核压力,还提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间去做更有价值的工作。
银企直联打通了业务与付款的通道,如同架起了一座桥梁,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流动更加安全、高效,就像河水在河道中顺畅流淌。
广泛连接多系统,告别人工录入,实现了基础数据一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列功能让企业的财务流程更加自动化、智能化,如同给企业装上了智能大脑。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据可以自由流通,就像不同国家之间的贸易变得更加顺畅。
“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在差旅过程中无需再为报销而烦恼,真正实现了轻松出行。
用户收益显著提升
企业应用合思财务数字化解决方案后,获得了显著的收益。
员工报销效率大幅提升,报销周期从数周甚至数月缩短至一周以内,填报时间也大大缩短。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同春天里绽放的花朵。他们再也不用为资金周转而发愁,可以更加专注于工作。
财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约。会计工作量减少,人员成本节约可达50%。财务审核压力降低,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
企业管理实现了全程管控,实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的决策更加科学、合理,就像在迷雾中找到了清晰的方向。
财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的资金流动更加顺畅,运营成本进一步降低。
费用管控加强,实现了降本增效。有的企业差旅预算节省100万元,费用支出异常波动可及时发现并调整。企业的资源得到了更加合理的利用,就像给企业节省了大量的开支。
典型场景深度覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了全方位的支持。
在智能差旅应用中,“无需报销”场景让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。员工在差旅过程中可以更加轻松自在,享受数字化带来的便利。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。员工可进行聚合消费、同屏比价,选择最适合自己的出行方案。就像在购物时可以货比三家,选择性价比最高的商品。
在销售费用管理场景中,可实现费用标准控制,实时监控费用支出,防止超标。企业的销售费用得到了有效的控制,就像给销售团队戴上了紧箍咒,让他们在合理的范围内开展业务。
在预算管控场景中,可进行跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。企业的预算管理更加精准、高效,就像给企业的财务装上了精准的仪表盘。
在合同管理场景中,可建立合同管理台账,规范合同付款和回票进度监控。企业的合同管理更加规范、有序,就像给合同加上了一把安全锁。
客户成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的运营效率得到了极大的提升,就像给企业注入了一剂强心针。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。企业的财务管理更加精细化、智能化,就像给企业的财务装上了智能翅膀。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的工作效率大幅提高,就像给企业的发展按下了加速键。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务工作更加高效、准确,就像给企业的财务工作带来了一场革命。
李群自动化整体效率显著提升,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面都有大幅缩短。企业的运营流程更加顺畅,就像给企业的运营机器进行了全面的升级。
青岛海威茨仪表有限公司员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。企业实现了低碳运营,同时也提高了工作效率,就像给企业的发展注入了绿色动力。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。企业的费用管控更加严格、有效,就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。
亿嘉和科技股份有限公司实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。企业的财务管理更加规范化、自动化,就像给企业的财务工作带来了一场智能化变革。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。企业的财务工作更加高效、快捷,就像给企业的财务工作安装了一台高速发动机。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业在降低成本的同时,也提高了工作效率,就像给企业的发展带来了双重惊喜。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。企业的运营管理更加高效、节约,就像给企业的发展节省了大量的资源。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的财务管理更加清晰、明确,就像给企业的财务工作照亮了一盏明灯。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业的业务和财务实现了无缝对接,就像给企业的发展搭建了一座桥梁。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,审核效率提升45%。企业的工作效率得到了显著提高,就像给企业的发展注入了新的活力。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加智能化、一体化,就像给企业的财务工作带来了一场全新的变革。
奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核基础信息工作等。企业的财务工作更加便捷、高效,就像给企业的财务工作带来了一场及时雨。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户使用活跃度高。企业的员工对系统的认可度很高,就像给企业的发展带来了积极的影响。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业的财务管理更加现代化、便捷化,就像给企业的财务工作带来了一场科技盛宴。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业的运营效率得到了极大的提升,就像给企业的发展插上了翅膀。
上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。企业的内部控制更加严格、有效,就像给企业的发展加上了一道安全防线。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。企业的财务工作更加高效、快捷,就像给企业的财务工作带来了一场速度与激情的碰撞。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。企业在差旅管理方面取得了显著的成效,就像给企业的发展节省了大量的资金。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业解决了财务和费用管理方面的诸多难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的智能差旅应用,亲身体验其带来的便利与价值,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。